会展策划方案范文大全
方案中的实施步骤必须合理,符合实际情况,同时要明确每个步骤的时间节点、责任人、资源等。这里提供优秀的会展策划方案范文大全,方便大家写会展策划方案范文大全参考。
会展策划方案范文大全篇1
前言
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20__年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述
拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20__年4月23---24日或5月黄金周
活动地点:雅居乐花样巴黎
第五部分:合作与活动方式
大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招商对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:
参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
可视具体情况进行调整
日期
时间
活动安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45
参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14:50――15:15
互动游戏
15:15――15:30
与您有礼大抽奖活动
15:30
产品拍卖
4月24日
9:30——9:35
宣传活动开始
9:35——9:40
参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11:40——12:00
产品拍卖
13:00——13:05
互动游戏
13:05——15:10
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15:50――16:00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;
2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
第八章:活动现场布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃,精彩无限
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章:活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成:
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;
总计约:10万元
二、费用分摊:
艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会展策划方案范文大全篇2
一、展览名称:“览庭”
二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
十、附表
会展策划方案范文大全篇3
展会时间:
一期:20__年1月4日-1月13日
二期:20__年1月17日-1月26日
展会地点:
天津国展中心(河西区友谊路32号)
展会形式:
展会场地共13000平方米,规划3_3m摊位548个
展会介绍
天津年货节全称为:天津市新春年货购物节,是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目,已成功举办过__届,现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会,连续多年被政府部门评为最佳展会,在消费者心中也留下了良好的口碑,成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年,我们风雨同舟共享成果,新的征程,我们继续合作再创辉煌。
第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕,从本届开始,天津年货会展出规模再翻一番,将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道,也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。
天津年货会开启新的征程,将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务,将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!
展销品类:
糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。
品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;
生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;
服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展会费用
3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个
特装:700/平米,(36平起租)