策划年会活动策划方案

方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则，重可操作性。写好策划年会活动策划方案要注意什么？小编给大家分享策划年会活动策划方案，希望对大家有所帮助。

策划年会活动策划方案篇1

一、前言和目的

我院__年会的`首要意义就是团结员工，欢度新年。举办年会活动，在加强员工归属感的同时，还是对我院__年的总结和__年的展望。基于此目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。

二、年会地点

(一)宴会地点：，二楼宴会厅

(二)娱乐地点：ktv，888号至尊包厢

三、年会时间

定于__年12月31日下午六点开始

宴会时间：__年12月31日18：00—20：00

娱乐时间：__年12月31日20：00—22：00

四、年会参与人员

年会策划公司全体工作人员

五、年会流程

1、全体员工于年会当天下午18：00准时进入宴会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室)在员工进场时派发抽奖礼券

2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程

3、院长做总结讲话(3分钟)

4、x总致辞(2分钟)

5、x主任致辞(2分钟)

6、主持人宣布宴会开始18：15

7、进餐30分钟即18：45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)

8、19：00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。

9、19：20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福至8：00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8：00准时开场至结束。

六、工作安排

1、企划部做好活动策划，抽奖券，签到本，祝福册、宴会背景喷绘等准备工作

2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作

3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作

七、预算

1、宴会3000元，酒水预计每桌120x5=600，小计3600元

2、娱乐1088元，包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐

3、奖品50x5=250元

4、奖金一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元，小计900元总计：5838元

八、附奖券板

略

策划年会活动策划方案篇2

一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”__公司年会暨客户答谢会

二、年会时间：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30

三、年会地点：__酒店

四、年会目的：

1、答谢客户，维系关系

2、提供一个主办方与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

5、加强公司员工集体荣誉感

五、年会参与人员：本次酒会共计x人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式：

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、年会流程

（一）开场前准备流程

1、酒店订立（时间、地点）

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪服务：酒店服务人员

4、工作责任：

1）主持人的确定

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

3）礼品发放人（公司高层）

4）现场酒会治安人员

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6）音响、灯光设备的安装及调试

7）摄影师拍照人员的合理调配

8）食品调度

5、主办方年会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

（二）年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言

（三）年会开始19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

3、嘉宾可以随意互动交流

（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

（五）年会结束22：15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

策划年会活动策划方案篇3

时间：20__年1月末

地点：公司大会议室、__餐厅、__XKTV

参加人数：公司全员

所需时间总计：7小时

一、活动目的

对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

三、年会主题

扬帆起航·辉煌20__

四、年会安排

1、茶话会

1）时间：下午3时-5时

2）内容：

a）各部门就20__年的`工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划；

b）个人自由发言；

c）领导总结发言；

d）表彰优秀员工；

e）公司员工大合影。

2、聚餐

1）时间：晚上5时-7时

2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1）时间：晚上7时-10时

2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

五、人员安排及职责

1、总负责：__X

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：__X

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：__X

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：__X

5、活动主持：__X

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

五、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题

B：桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖：iPad；

二等奖：iPhone；

三等奖：豆浆机；

优秀员工奖：空气净化器。

七、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3）游戏：暂无

八、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。

策划年会活动策划方案篇4

一、策划前言及目的：

为了总结回顾20__年度各项工作，对20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20__年新春佳节的到来，增进学院内部员工的交流和沟通，促进财金学院的文化建设，表达学院领导对全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究，决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏；二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年的疲惫，借以激扬士气、部署战略、制定目标，走向新一年度工作的序曲。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

二、年会地点：

（1）大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅

（2）宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店

（3）休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店

三、年会时间：

拟订于20__年01月22日（周六）下午15：00-21：30。

（一）大会时间：15：00—16：20

（二）宴会时间：16：50—21：30

四、年会参会人员:

全体教职工（参会人员暂按40计，包括校领导书记、院长、副书记、副院长；原则上不邀请员工家属）。c1519（六）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。