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行政年度活动计划表怎么写

时间: 新华 计划书

好的计划应该有一个明确的目标,并且所有的行动和任务都应该围绕这个目标展开。什么样的行政年度活动计划表怎么写才算是优秀的呢?这里整理一些行政年度活动计划表怎么写,方便大家学习。

行政年度活动计划表怎么写篇1

一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息;

2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中;

二、客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员;

2、保持办公区域的清洁卫生,及时清理会客后的垃圾;

三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放

1、定期清理、检查办公用品库存,以便能及时补充办公用品;

2、做好办公用品的进出库和领用登记;

3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理;

4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人;

四、公司印信的严格管理

1、按照公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的`管理;

2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约;

3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作;

五、通知公告

根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作;

2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作;

3、积极调动相关人员的参与;

七、沟通

1、做好领导服务:及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手;勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息及时准确的传递到位。

3、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

爱岗敬业——合格员工的基本条件:

1、积极工作,态度认真,做到当天事当天毕;

2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作;

3、每周总结工作,反思工作不足,及时完善工作不足之处;

4、严格按照公司的各项办事。

5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;

6、加强和同事们的沟通协作。

尽管行政文员的工作多是繁琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃。新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探索工作的新思路,新方法,增强工作创造性。以上是我的新年度计划,我会用我的行动证明我每天的进步。

行政年度活动计划表怎么写篇2

第一季度(2月1日-4月30日)

第一月

2、1-2、29日,20__年度工作计划完成及年度目标考核方案的制订。2、1-2、29日,完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。

第二月

3、1-4、30日,完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。

3、1-4、30日;流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。

3,1-4,30日;人员需求的.分析及招聘工作的开展.

3,1-4,30日;薪资调整的完善工作.

3,1-4,30日年度优秀员工评选方案的制订与执行

第三月

4、1-4、30日;企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实.

4、1-4、30日,新建立的管理制度执行结果的总结与修订。

第二季度(5月1日-7月30日)

第一月

5、1-5、30日,业务岗位操作考题的设计与执行,结果总结与流程标准的修订。5、1-5、30日,完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。

第二月

6、1-6、30日,完成绩效考核制度体系的建立与完善。

第三月

7.1-7、30日,完成绩效考核的培训与推行工作。

7.1-7、30日,半年度工作总结和分析报告

第三季度(8月1日-10月30日)

第一月

8、1-8、30日,新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。8、1-9、30日,考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作.

8、1-9、30日,考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作.第二月

9、1-9、30日,绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。第三月

10、1-10、30日,建立公司的人员的晋升制度体系。

10、1-10、30日,考核结果优良员工的外派参观学习

10、1-10、30日,考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能.

行政年度活动计划表怎么写篇3

新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。

一、总体目标

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展__年度的工作:

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常行政招聘与配置;

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为行政部__年度全年工作的基本文件,而非具体。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

第二部分完善公司组织架构

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

鉴于此,行政部在__年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、__年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、__年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

3、__年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

三、实施目标注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:行政部经理

协同责任人:行政部经理助理

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