书信之家 > 热点文章 >

毕业后档案袋在哪里

时间: 淑娟 热点文章

档案的存放地点一定要方便以后取用,流转程序要切实可查,以免造成死档或丢失。今天小编整理了2023毕业后档案袋在哪里供大家参考,一起来看看吧!

毕业后档案袋在哪里

2023毕业后档案袋在哪里

一、档案留在学校。

按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

二、档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

三、档案存放到工作单位。

需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

毕业生档案的五大去向

一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:

1、继续在本校深造的,档案留校;

2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;

3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;

4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;

5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

毕业生档案内有哪些材料

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)

如果档案不慎丢失了怎么办

档案对学生的重要性不言而喻,如果真的没有保管好,不慎丢失,学生也不要过于心急,还能采取一定的补救措施。

档案最原始保存的地方就是学校,而学校对档案的管理非常严格,每份档案的转入和转出都会有详细的记载,学生可以跟在校老师及时沟通,让其帮忙调查,尽可能查清档案去处,从而找回档案。

通常情况下,学生还有备份档案。如果档案不慎丢失,学生可以联系学校的负责人,寻找自己的备份档案。不过学生要是在工作后将档案弄丢的话,在找到学校备份档案的基础上,还要对工作后的资料和信息加以补办,比方说个人简历和劳动合同等等。

如果学校没有备份档案,就会十分麻烦,这意味着学生需要补办相关证明。学生档案基本是从高中开始记载,所以档案在丢失后,学生需要联系高中时期的任职老师,获取高中阶段的相关资料。同时也要联系大学时期的辅导员,重新补办大学时期的相关资料。

这个过程相当复杂,也很漫长,而且不排除学校存在人事变动的情况。总而言之,学生想将档案资料补充齐全,还是十分困难的。

专家:毕业生要妥善处置档案

专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

以清华大学为例,对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,须缴纳一定费用,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,学校为其办理档案转递手续。

如果不想将档案留学校,一般来讲,就可以按照有关规定,到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例,普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

吉林省高校毕业生就业指导中心综合业务部负责人说,如毕业生档案统一由学校负责送交,须本人及时和学校沟通确认,确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心,但档案室人员没有查到档案信息的情况时,需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址,确定档案是以哪种形式进行转递的,查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。

16435