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大学毕业生档案里面有什么

时间: 淑娟 热点文章

就业季,找工作的同学加油!每年这个时候,很多同学在后台留言咨询档案存放相关问题。今天小编整理了大学毕业生档案里面有什么资料供大家参考,一起来看看吧!

大学毕业生档案里面有什么

大学毕业生档案里面有什么资料

高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

高校毕业后,我可以自行保管个人档案吗?

不能。根据相关法规,个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带档案转递。

毕业生档案在自己手中能保存多久?

毕业生档案在自己手中的有效期是两年。因为我国的相关法律有了明确的规定,档案在个人手中持有的时间是最多不能超过两年的,不然就会失效,变成无效档案。

我们的毕业生档案对于我们来说是非常的重要的,因为它记录了我们迄今为止所有的经历。但是毕业的时候,学校如果将档案发到了我们自己手上,其实这种情况一般不多见。因为如果是全日制本科档案的话,你只要拿着调档函给到学校,学校就会教你们的档案,进行一个调转。但是如果给到你自己手上的话,一般最多只能保存两年。

两年之后,你的档案就会变成死档,那么档案变成死档,对于那以后无论是就业,考研,考公务员,甚至是退休,都会造成一些不利的影响。所以当我们将档案拿在手上的时候,必须要尽快的将你的档案存放到他应该存放的位置。

毕业档案存放的地方有哪些?

①首先第一个地方就是学校。

学校是有权利替毕业生保管档案两年的。如果你还没有找到工作,或者有其他的打算,想把档案存放在学校的话,你可以向学校进行一个申请。但是两年之内,你一定要交你的档案转移走,否则两年之后,学校就会家庭的档案打回原籍。

②存放在工作单位。

如果你的工作单位是具有档案保管权限的,那么你可以直接将你的档案存放在你的工作单位。

③存放在人才中心。

如果你的工作单位并不具备有档案管理权限。那么你可以将你的档案存放在人才中心。你既可以存放在你工作所在地的人才中心,同样你也可以存放在你户籍所在地的人才中心。

档案可以存放在非户籍就业地吗

除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

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