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个人档案拆封了怎么办

时间: 淑娟 热点文章

个人档案拆封了应该怎么办?我们的个人档案一般都是密封好的,所以一不小心被拆封了,就会使我们的档案变成了死档,今天小编整理了个人档案拆封了应该怎么办供大家参考,一起来看看吧!

个人档案拆封了怎么办

个人档案拆封了怎么办

1.档案拆开了需要带上拆开的档案去相关部门审核档案,这样做的目的是为了确保档案材料的真实性,而不是我们自己用502胶水胶一下,必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。

2.如果档案材料有丢失的情况,需要去原毕业的学校进行补办。而不是去人才中心补办,人才中心是接收档案的地方。例如:丢失的是高中档案材料,就要去高中学校补办。丢失的是大学档案材料就要去大学学校补办。

3.档案密封盖章后需要激活存入人才中心,因为档案拆开后会变为死档,所以档案激活才能正常使用。档案激活就是找到有独立人事权的接收平台,接受了,档案就等于激活了。

档案怎么激活?

1.可以通过工作单位进行激活档案。如果工作单位属于国企或机关事业单位,那么,单位有独立人事权,可以试着找人事部门,请求他们接受档案。

2.可以通过人才中心进行激活。正规的人才中心也是不接受死档,可以试试。

3.可以找社会上的档案服务机构进行激活。但是要提醒大家,市面上的机构众多,需要甄别。

最后再和大家说一下,档案是不能自己保存也不能随便拆封的,只有在具有档案管理权限的单位、学校、人才中心、政审人员等在审查核查材料或者补充材料时才能有权拆开档案,审核完毕后迅速将档案封存。如果档案已经拆开了,一定要及时去处理,档案管理越来越严格,如果一直拖着,越往后会越难办。

个人档案拆封了怎么处理

1、 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。

2、 通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。

3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案,只有这样档案才被激活,才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

毕业档案的重要性

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

毕业档案的作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

毕业档案管理机构

1.高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

2.按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

3.高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

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