办公室规章制度制定设计
从抽象角度来看，制度可以被视为一种“共识知识的契约形式”，即一种基于共识和约定的社会契约。如何才能写出优秀的办公室规章制度制定设计？这里给大家分享办公室规章制度制定设计供大家参考。
办公室规章制度制定设计篇1
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条每位员工应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日，每隔一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。
第三条区域划分
1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进行清扫;
2.个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容：
1.公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)保持冰箱内物品摆放的整洁，气味比较怪异的物品最好用袋子装着，以免冰箱内异味混杂。
5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢，经常保持清洁，垃圾桶要及时更换，避免出现溢满现象，在下次更换时也会不方便。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放在办公桌固定位置，用完后再放回原来的位置。
4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机，离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
3.个人卫生应注意以下几点：
1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
第五条时间安排
1)值日时间为一、三、五，为保证打扫时间的宽裕，打扫时间为该值日的前一天下班后进行，特殊情况下早上打扫。
2)客服人员值班时，值日生为白班人员。
3)没有值日生时，大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。
4)希望同事们注意保持，珍惜他人的劳动成果。
5)若当天值日人员因事不能完成当日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。
第六条卫生制度执行情况由总经理及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记，计入员工考核之中。
第七条公司全体人员务必严格遵守本制度，认真执行。
办公室规章制度制定设计篇2
为强化办公室人员工作责任，减少工作失误，提高工作效率，根据公务员法和县委办职能配置、人员岗位责任制、办公室管理实施细则等相关规定，制定本制度。
一、明确工作职责
办公室各股(局)必须严格按照办公室相关制度规定，进一步明确各自工作职责。工作人员要按照办公室及股(局)内部分工，认真负责地履行好自己的岗位职责，按时、优质、高效地完成岗位工作和领导交办、股(局)负责人分配的各项工作任务。办公室根据人员工作绩效情况进行考核，以加分或扣分的形式体现，作为福利和评优评先的主要依据。
二、工作绩效奖励
(一)个人或股(局)完成工作出色，受到县委领导专门表扬的，个人一次加2分，股(局)每人加1分。此项加分每人每月不得超过4分。
(二)个人工作负荷过重，仍能按时保质完成任务的，每月由股(局)提出，分管领导认可，给予2分以下加分。
(三)按时完成领导临时交办的重大、紧急任务，由交办领导提出，给予2分以下加分。
(四)节假日、公休日加班一天，加1分。加班时间由办公室领导安排或认可，个人每月加分不得超过5分。
(五)提出合理化意见或建议被县委、县政府采纳的，一次加5分;被办公室采纳的，加3分。每月从办公室人员所提建议中评选出3个最佳建议，分别给予建议者1分奖励。
(六)其它应该加分的情况，由分管领导提出，经办公室绩效考核评审工作组讨论确定。每个分管领导每月提出的加分总额一般不超过5分。
三、工作责任追究
各股(局)及全体工作人员，在履行职责中出现工作失误或发生违反制度规定的，要追究责任，作相应扣分。
(一)违反考勤制度。迟到或早退一次，扣1分;上班时间擅自离岗，一次扣1分;旷工一天扣5分。考勤情况以秘书股签到登记、分管领导确认为准。
(二)传达工作失误。
1、工作传达不及时、不准确，造成工作失误或延误的，扣2分;
2、经办人不熟悉业务，造成工作误失，或导致领导反复交待、多次修正(两次以上)而影响工作效率的，扣2分;
3、传达电话通知(含加密通信)有疏漏或失误，造成工作被动的，扣2分。
(三)公文处理失误。1、公文起草质量不高，经领导两次以上退回修改的，扣1分;
2、上报、下发文件出现明显文字、语法等低级错误，造成较大影响的，扣2分;
3、文件丢失或失密导致严重后果的，扣3分。
(四)会务工作失误。筹备、组织会务工作出现失误造成不良影响的，全县性会议：分管领导、责任股(局)每人扣5分，办公室会议：分管领导、责任股(局)每人扣2分，直接责任人分别加扣2分、1分。
(五)司机无故不听调派，或非因工作、车况原因导致办公室用车延误，影响出差或下乡的一次扣3分，影响在县城办公务的一次扣1分。
(六)其它工作失误。领导交办的工作不能按时完成而又不及时反馈，造成工作延误的，一次扣2分;因股(局)之间工作沟通衔接不当导致工作失误的，分管副主任、股(局)负责人各扣2分，相关工作人员各扣1分;股(局)内工作推诿、扯皮或分工不明确导致工作失误或延误的，股局人员每人扣2分;其它工作责任行为，每月由各分管副主任提出总额各不超过5分的扣分，经办公室绩效考核评审工作组评议确认。
四、考核结果处置
办公室人员工作绩效考核分数，每人每季度以100分为原始分，对应季度福利标准，在季度奖励时，按照个人得分情况，给予相应比例的福利补贴(即个人得分超出或低于原始分百分之几，所得福利相应比福利标准多出或少于百分之几)。
个人一个月内出现二次以上性质相同的工作失误，由办公室领导临时动议，考核评审工作组认定并经主任会议通过，停发责任人当月福利，并责成作书面检查。一年内受到三次停发月份福利处罚的，调离县委办工作岗位，或建议县委作相应处理(对副科以上干部)。
五、考核组织实施
1、考核记录。办公室人员考核情况由各股(局)负责人、分管领导按附表进行实时记录(考勤由秘书股统计)，每月末(或次月初)集中交办公室考核评审工作组，每季度进行一次评议认定。
2、评审认定。由办公室副主任、各股(局)分别派一名代表组成考核评审工作组，各位副主任轮流牵头，于1月、4月、7月、10月初对上季度的工作进行一次绩效考核评议审定，初评结果张贴公布，接受意见反馈后交主任办公会议讨论决定。年终按四个季度的考核情况进行汇总计算。
办公室主任可根据其所掌握的人员工作情况，在主任办公会议讨论时提出对相关人员进行加分或扣分，但每月每人加扣分值不超过10分。
3、应急机制。遇有重大工作失误或出现工作异常现象，办公室领导可临时动议召集考核评审工作组，对相关事件和人员进行责任追究。
4、原则要求。办公室领导、各股(局)负责人必须坚持公平、公开、公正的原则，实事求是地按照规定和工作人员的表现，认真负责地做好日常记录和评审工作，做到事实清楚，把握尺度准确，确保考核及奖罚处置客观公正。
六、正确认识，摆正态度
制定实施本制度，旨在强化办公室人员工作责任，提高工作效率和工作质量，减少工作失误。办公室全体工作人员，要正确对待考核，认真钻研业务，切实增强工作责任心，主动积极、想方设法做好本职工作，不断提高工作水平、工作效率和工作质量。
本制度自__年4月1日起执行。
办公室规章制度制定设计篇3
1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元；随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
9、打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞退。
10、破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。
办公室规章制度制定设计篇4
综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下，由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下：
一、学习和工作总体要求：
1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水平，在工作中积极践行，落实管理育人、服务育人的工作效果，促进附中综合管理工作的不断发展。
2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施，并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。
3、及时汇总相关管理工作信息，研究管理中的新现象、新问题，完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。
4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。
5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。
6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。
7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。
二、业务工作职责：
1、办公室工作：
做好各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。
负责各类会议的安排和会务准备工作，做好会议记录、纪要的整理工作。
做好全体教职工工作档案信息的建设工作。
严格印鉴管理工作。
协助其他部门做好印务工作。
2、后勤与国资管理：
在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。
负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用，提倡绿色校园建设。
严格执行学院财务管理制度，为附中日常工作的运行提供后勤保障。
完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。
3、招生工作：
在附中招生工作领导小组的领导下，做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇总统计及保密等招生工作。
办公室规章制度制定设计篇5
第1条为规范办公室的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的`企业形象，提高办公效率，利于各项工作的开展，特制定本制度。
第2条遵守考勤制度，准时上班，按时下班。
第3条上班打卡后，不得外出办私事，如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话，必须简短，勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食；不得玩手机；不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时，必须着装整洁、得体，不得奇装异服。讲究个人卫生，爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐，桌面清洁。文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第6条上班时间内，办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第7条爱党爱国，尊老爱幼。绅士风度，用语文明，礼貌相待；淑女气质，态度和蔼、待人热情。
第8条爱护公司财产和设备；发现损坏及时报修；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律，保存好各种文件资料，不得泄露公司机密。
第10条积极乐观，勿混混度日；不断进步，愿君早日成功。
办公室规章制度制定设计篇6
一、卫生轮值制度
1、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
2、每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。
3、每周末由全组成员集体大扫除。
二、清洁卫生要求
1、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。
2、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。
3、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
4、办公桌台面保持整洁，摆放有序。
5、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净，合理摆放。
6、储物柜内物品摆放有序。
7、垃圾桶内垃圾应每天清除。
8、清洁用具应放在指定的`位置，抹布应每天清洗。
9、室外门前卫生由各办公室承包。
三、检查评比制度
1、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
2、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。
3、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。
办公室规章制度制定设计篇7
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度制定设计篇8
一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的.管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。
三、工作时间：
除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一～星期六
工作时间：上午8：00～12：00
下午14：00～18：00
公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理
（一）各类假别
1．因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
（1）因公司技术、业务出差；
（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；
（3）经批准外出参加各类社会公益活动。
2．法定休假
（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3．病假
（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；
（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4．事假
因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；
五、请假审批权限
公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理．
（二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。
（二）办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。
（三）公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在考勤副卡上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必须在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。
（四）上班前已知需从公司总部外出办事（包括到工地、政府机构等），须按时打卡，不得后补副卡。
（五）每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。
（六）因工作需要到各项目部（或各项目部）须填写<外勤工作考核登记表>，如下午出去者下午上班之前必须打卡。
（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。
（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
办公室规章制度制定设计篇9
第一章工作职能
办公室是系学生会下属的一个职能部门，是学生会内部的协调枢纽，负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，协调学生会内部关系，制定各种内部规章制度，记录整理学生会各项活动情况，为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。
第二章人员组成及分工
系学生会办公室主要有部长1名，副部长1名，干事2名。
一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。
二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好部长的参谋助手，完成领导老师和主席交办的其他工作。
第三章管理制度
一、工作宗旨:
履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。
二、工作制度:
1、各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2、办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。
3、部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。
4、各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。
5、积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。
6、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。
7、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。
8、活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。
9、保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。
10、换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
11、要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。
12、认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。
三、例会制度:
1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告
四、行为规范:
1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。
2、日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。
3、工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。
4、工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。
5、工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。
6、按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。
7、灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。
8、处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。
9、及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。
10、勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。
11、与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。
12、建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。
13、以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。
五、考核制度
第一条本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会，杜绝无故旷会，迟到早退等现象，遵守会场纪律。如有特殊原因，必须提前向部长请假，会后及时了解会议情况，不得影响工作。
第二条干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。
第三条能认真负责、创造性地完成工作，有较高的工作热情，积极参加各项活动的干事，给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。
第二章附则
第一条未在本规章制度规定范围内之事，需报团委书记，经讨论后按决议执行。
第二条本部全体成员必须遵守本规章制度，如出现违规行为按本规章制度处理。
第三条本规章制度自20__年5月1日实施。
第四条本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。
办公室规章制度制定设计篇10
1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的.立卷、归档、保管工作。
6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9、指导做好电话话务与机线维修工作。
10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12、负责完成总经理临时交办的各项任务。
13、办公室主任职权
1有权向公司各部门索取必要的资料和情况；
2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；
3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；
4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；
5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；
6有权安排调度车辆的使用；
7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；
8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；
9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；
10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
14、办公室主任职责
1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；
2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；
3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；
4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；
5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；
6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；
7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；
8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室规章制度制定设计篇11
一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的`服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。
九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
办公室规章制度制定设计篇12
一．卫生整洁好
1．办公室地面干净，办公桌排放整齐。
2．办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。
3．办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。
4．办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。
5．办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二．安全节约好
1．节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2．无私拉乱接电线现象。
3．不在办公室烧煮。
4．不在办公室充电。
5．下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6．无失窃、公物损坏等现象。
三．敬业爱岗好
1．办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2．工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
3．不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。
4．无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5．严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四．有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：
1．办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2．办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3．办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4．因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5．其他严重违反校纪校规的。
办公室规章制度制定设计篇13
一、严格按照上班时间打卡，员工正常工作时间原则上为上午8:00至12:00，下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具体作息时间以当时通知为准。坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为，否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行如下处理：
1.所有员工上、下班均需亲自打手印或签名登记(指纹机损坏或停电等非人为原因)，因公迟到或忘记打卡但确认其当天工作日上班的,应当日或次日填写《考勤核正表》，经其部门经理审核确认后报行政部冲抵考勤打卡异常，原则上每月不得超过三次，否则第四次及以上将按次数每次负激励10元(因公办事除外)。
2.上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡或签到者，记迟到;超过30分钟以上者，按旷工半日计，超过四小时以上者，按旷工一日计;提前30分钟以内打卡下班者按早退计，超过30分钟者按旷工半日计，超过四小时以上者，按旷工一日计。迟到或早退每次负激励20元，旷工半日者扣除当天工资，旷工一日者扣除三天工资。
二、上班时间如遇工作所需，需要外出办理公事的，集中安排在下午3点派车外出(除特殊情况外)，且外出的每一位员工必须填写派车单并经行政部许可，交予司机方可上车，否则一律不允许外出。如有违反者，与司机各承担负激励50元。
三、上班时间除因公事外出或临时请假，一律不准擅自离岗外出半小时以上，否则按旷工半日计，扣除当天工资;超过四个小时以上者，按旷工一日计，扣除三天工资。
四、维护公司良好的办公形象，打造优秀的王者之师氛围。
1.公司男员工不得留胡须和长发，女员工严禁化浓妆，如有违反，且善劝三次不改者，负激励100元。
2.上班期间必须佩戴工作证，善劝三次后违反者，则以后每次违反将进行负激励20元。
3.衣着要整洁得体、庄重大方，不穿奇装异服，衬衣或带纽扣的衬衫除第一颗纽扣可不扣以外，其余纽扣应全扣，违者负激励20元每次。
4.严禁穿拖鞋上班，违者负激励20元每次。
5.上班时间严禁睡觉，违者一次负激励20元。
6.在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏、浏览不健康网站等一切与工作无关的事情。如有违者，与部门经理共同承担负激励，听歌一次负激励30元，看电影电视剧一次负激励50元，玩游戏一次负激励100元，浏览不健康网站一次负激励200元，其他与工作无关的事情视情节严重，给予20元至200元的负激励。
7.不得在办公区域内私自串岗、闲逛聊天、肆意打闹、大声喧哗等，如有违反，每人次负激励50元。
8.严禁在办公室吃东西，违者一次负激励20元。
五、公司区域内严禁吸烟，如有供应商或客户来访，应善劝其不要吸烟或到接待室吸烟，否则一经发现，给予当事员工100元负激励。公司员工禁止吸烟，如有发现一律辞退。
六、公司区域内原则上不允许私自带家属出入，如有特殊情况，须向行政部说明情况并登记，经许可方可进入，否则一经发现，给予当事员工50元负激励。
七、每次早会或其他各项会议，除事先向会议组织者请假外，一律不允许迟到、早退或无故不参加，否则迟到和早退按每人次20元负激励，无故不参加按每人次50元负激励。
八、拨打或接听电话要注意控制声音大小，不要影响他人工作。办公电话不允许打私人电话，一经查实，对拨打者负激励50元每次。
九、严格控制空调机的使用，空调机由行政部管理开启，室内温度高30℃或低于5℃时开启，制冷室温控制在26℃，制热室温控制在16℃。在规定的空调开启温度以外及非工作时间，不准使用空调。禁止员工私自开启空调，违者负激励50元每次。
十、办公区域严格按照“绩溪农华5S管理标准”执行，积极做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1.在每月的5S稽查中，对于不合格的个人办公区域，由5S推行委员会下达整改通知书并及时改进。
2.如当月累计两次接收整改通知书的，从当月工资中负激励50元;三次则负激励100元;如达四次者则负激励200元，并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。
十一、下班后关闭电脑及显示器，节约用电，违者一次负激励20元;充分利用纸张，切勿浪费;爱护桌椅、门窗、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等公共财产;轻声关门，避免损坏;自觉维护办公室和个人区域环境卫生，营造优秀狼性团队应有的魅力。
十二、未列出的条列，按照《绩溪农华生物科技有限公司员工行为规范》执行。
本项管理制度自即日起执行，由行政部监督执行并作记录，希望全体员工自觉遵守。以上负激励全部从当月工资中扣除，并进行通报批评。
办公室规章制度制定设计篇14
办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：
1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。
2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。
3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。
4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。
5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。
6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。
7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。
8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
办公室规章制度制定设计篇15
为进一步加强劳动纪律管理，严格执行当班工作时间，做好考勤考核工作，特制订如下考勤管理制度:
一、公司全体员工须共同遵守本制度；
二、考勤打卡实行一人一卡、专卡专用、自行保管(如有遗失需交5、00元卡费及补发卡手续)。
三、上下班按规定时间由本人刷卡，不得替他人刷卡，否则按违章处理。
四、当班执行时间为:上午到，下午时到时。上班刷卡时间:不得超过当班时间10分钟，如上班超过刷卡规定时间视为迟到，未到下班时间刷卡视为早退，当月迟到或早退累计三次按违章处理(罚款元)，超过三次，每次加罚元。迟到、早退超过当班时间1小时按旷工处理。
五、在当班时间内出差、施工、办事或参加会议的必须先打卡后外出，因工作在当班前或下班前外出办事不能按时刷卡的，应及时向考勤管理员或办公室负责人说明原因，可按考勤办理登记手续。
六、因公出差在外，无法执行打卡规定的，应事先向考勤管理员报告，并经部门以上负责人证明后办理考勤登记手续。
七、当月出现迟到、早退次以上(含次)或缺勤、旷工次以上(含次)，将给予警告，年终不得评为先进工作者，如连续二个月出现类似情况或当年累计出现迟到、早退30次或累计缺勤、旷工10(含10次)以上，给予除名处理。
办公室规章制度制定设计篇16
第一章总则
第一条为充分发挥洗选中心（以下简称中心）各单位安全管理办公室的安全管理作用，切实消除事故隐患，遏制人员不安全行为，构建“本质安全型”企业，依据《神东煤炭集团公司安全管理办公室考核管理办法》，特制定本办法。
第二条本办法旨在规范安全管理人员工作行为，切实提高中心安全生产基础管理水平。
第三条本办法适用于中心各单位的安全管理办公室及工作人员。
第二章检查标准与奖罚
第四条考核标准
考核满分为100分，分安全事故、安全绩效和资料管理三个方面进行考核，其中安全事故占30%、安全绩效占60%、资料管理占10%。
（一）安全事故管理满分30分，要求本部门无因发生事故被追究责任。
（二）安全绩效管理满分60分，其中安全基础管理占25分，日常安全管理占20分，安全机构建设占15分。
安全基础管理：
1、督办国家和地方政府安全管理部门、两级公司、中心和本单位安全相关会议精神的落实工作。
2、在本单位安全例会上通报各级管理人员的跟班值班情况、信息系统录入考核结果、不安全行为查处等情况，对于未按要求完成者提出处理意见，并严格落实。
3、监督检查基层单位（车间、班组）安全隐患的排查治理工作；监督检查业务部门和基层单位（车间、班组）日常安全管理中存在的问题、安全处罚是否符合公司、中心和本单位安全管理奖罚办法规定。对存在问题提出整改意见，对违规现象及时提出处理意见，并跟踪落实。
4、定期召开不安全行为人员座谈会，广泛听取基层意见和建议；每季度召开一次先进安全管理经验座谈会；整理和收集公司、中心基层单位有创意、实用性强的安全管理经验或工作亮点并推广。
日常安全管理：
5、参与审查工程设计、作业规程、安全操作规程、安全技术措施的审核，把好安全关，并监督落实。
6、对所管辖区域生产过程每班进行全方位巡查、记录，对查出的问题及隐患提出整改意见，并录入信息系统。
7、经常深入车间或班组，加强现场监察，遏止“三违”。
8、对电气焊、有害气体、预防性检修、改扩建重要施工等可能出现安全问题的工作要重点盯防。
安全机构建设：
9、严格按照《安全生产法》配备齐全安全管理人员；安全检查员培训合格、持证上岗。
10、建立健全安全管理制度和内部考核管理办法、每月召开安全例会。
（三）资料管理满分10分。
1、建立“三违”和事故档案、事故追查分析记录、安全生产会议及各种安全活动记录；对发生的事故进行认真统计、分析、总结，提出防范措施，防止同类事故重复发生。
2、按时报送安监局和中心安全管理部所要求的各种报表、材料。
第五条检查办法
由安全管理部牵头，抽调基层单位安管办人员，对照《安管办月度工作考核表》，对中心所属单位的安管办或安全管理人员进行全面检查，每月组织一次，安全管理部不定期组织抽查。
第六条奖罚办法
1、按中心各单位得分高低进行分组排名，对名列前三名的安全管理办公室所在单位，在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别加5分、4分、3分；对排名后三名的安全管理办公室所在单位，在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别扣3分、2分、1分。
2、对排名后三名的，总得分超过80分者，不予处罚。
第三章附则
第七条本办法解释权属神东煤炭集团洗选中心安全管理部。
办公室规章制度制定设计篇17
一、卫生整洁好
1、办公室地面干净，办公桌排放整齐。
2、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。
3、办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。
4、办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。
5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二、安全节约好
1、节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2、无私拉乱接电线现象。
3、不在办公室烧煮。
4、不在办公室充电。
5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6、无失窃、公物损坏等现象。
三、敬业爱岗好
1、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
3、不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。
4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5、严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四、有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：
1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5、其他严重违反校纪校规的。
办公室规章制度制定设计篇18
一、目的
为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容
1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。
4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则
如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下：
1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。