设备相关管理制度
制度是一种规范,旨在规范人们的行为,确保社会秩序和公正。设备相关管理制度怎么写,这里给大家分享设备相关管理制度,供大家参考。
设备相关管理制度篇1
第一章总则
第1条目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2条适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。
第3条相关部门职责。
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第二章办公设备日常管理
第4条办公设备购买。
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3、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算,经公对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照规范,自行组办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。第5条办公设备的使用和保养。用,各部门主管负责监督检查。织实施。修,更换零件要进行登记备案。
第6条办公设备维修管理
1、设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字后,交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的,一律不予修理。
2、在报修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外办公室,主要负责办公设备的采购申请受理,办公设备的采购、设备适用部门,主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。维修保养、报修等事宜。
的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。
第7条建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理,主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、行政人员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。
第8条办公设备使用监督
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第三章办公设备分类管理
第9条电脑的使用管理
1、专人收管使用。
(2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
2、电脑的操作规定戏。
(2)不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。
(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。
(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。
(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游
(1)每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。
(4)任何微机不得安装游戏软件。
(5)软件使用前要确保无病毒。
(6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。
4、硬件保护
(1)未经办公室批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
(2)拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。
(3)硬件维护后,必须将所有设备复原。
(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。
(5)各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
5、电脑的保养
应退出系统并关闭电源。
(2)定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管。
第10条电话的使用管理
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3、电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使每次通话以三分钟为限,通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪长途电话的使用需经部门主管的批准。禁止私事拨打长途电话打印机、复印机由专人管理使用为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。用。费资金。(1)保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前第11条打印机、复印机的管理
第12条传真机使用管理
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第四章总则
第14条本制度由办公室指定,解释权归办公室所有。
第15条本制度报总经理审批后颁发实施,修改、废止时亦同。传真机由办公室管理使用。不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。专管专用,公司所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过第13条其他办公设备的使用管理用必须经设备所在部门负责人同意。失造成丢失,要追究责任。
办公设备管理制度范文二:
总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于20__元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部可以采购,大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行,保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1.设备发生故障无法使用时,设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备,采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修内容,维修费用,维修单位等。
2、行政管理部应定期统计,汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督
1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1.报废审核:对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经行政部,总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备,行政部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放,集中处理,不得随意丢弃。
办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
(一)专人收管
1、每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。
2、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
(二)电脑的操作规定
1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。
2、不得使用未经病毒检查的u盘,防止病毒人侵。
3、严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料。
(三)病毒防护
1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。
3、任何微机不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
(四)硬件保护
1、未经行政部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。
3、硬件维护后,必须将所有设备复原。
4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
(五)电脑的保养
1、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
(一)电话配置原则:
1、总经理、副总经理;营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情况允许数人合用);
2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。
(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续:
本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》,经部门分管副总审批后,交公司总经理审批,批准后交行政部门办理。
(三)注意事项:
1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更,部门要用书面形式将需变更情况通知行政部;
2、每个工位上的电话机要爱护使用,保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉,调离公司,要将电话机上交公司固定资产保管员;
3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配,员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话,发现违规者公司将严肃处理;
4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台,违规者,给公司造成损失的,一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100—500元的罚款,严重情况者予以开除。
(四)打印机,复印机的管理
1、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料.
三、传真机使用管理
本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。
传真的接收管理
传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。
传真的发送管理
各部门和人员发送传真,由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。
因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
四、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向行政部负责人申请。
2、投影仪用于公司,部门会议以及培训。
五、对讲机的使用管理
1、对讲机主要用于安全保安部。
2、在上班期间,不得用对讲机聊天。
3、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。
六、其他办公设备的使用管理
1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。
设备相关管理制度篇2
根据甲醇厂设备管理制度,对备用设备的盘车进行了如下规定:
一、设备使用车间备用设备根据设备实际状况,分类制定盘车周期如下:
A.大型设备盘车周期为每三天一次;
B.油站每七天启动运行一次;
C.泵类设备盘车周期为每两天一次。
二、对于带联锁自启动的备用机泵,必须在保证生产和人身安全的前提下进行盘车操作。
三、盘车操作规定如下:
A.大型设备每次盘车90°。
B.泵类设备每次盘车两圈以上。
C.油站每次运行时间为30分钟。
D.应在设备转动外露部位(如轴头、联轴器等)应划出明显的盘车标记,并与盘车周期相对应。
四、建立设备盘车记录,每次盘车后要准确填写盘车记录表.
设备相关管理制度篇3
1、健全电教设备帐目,做到帐目、橱签、标签、实物四统一,每学年清资核帐一次。
2、电教设备应根据不同类别分科、分类、编号、入册、存放、定橱定位,陈列有序,统一管理,专人负责。
3、所有电教设备,只能用于教育、教学,专室专用,不得挪作私用,不得借出。特殊情况确需借出,须经分管理负责人批准。
4、严禁任何人将电教设备用于接收、散布谣言和小道消息;严禁录制、播放淫秽录音、录像。
5、严格实行借用、归还、验收制度。借用须办借用手续,由借用人验收;用后归还由管理人员验收,并记载完好情况,如有损坏应查明原因,及时处理。
6、电教设备管理人员必须加强业务学习,提高管理水平,勤检查、善保养,损坏部件能修理的要及时维修或添置,使设备性能处于良好状态。
7、严格执行赔偿制度。电教设备因管理人员随便玩弄、拆除或因保管不善,或因擅自借用于非教育教学活动而损坏、损失,一律由管理人员按价赔偿,对于因设备老化,或对某些设备性能不熟悉,违反操作而造成损坏的,要根据情节轻重和设备能否修理等情况,由管理人员按价赔偿部分或全部。
8、凡属正常报损报废设备必须严格履行手续,认真填写《报损报废设备审批表》。经鉴定、审批,同意报损报废的设备要销帐,并采善处理,不得私人占用。
9、加强设备存放的安全防范,每天下班前必须检查电源,配备必要的消防器材,做好防水、防盗等工作。
10、定期向学校领导及有关上级书面汇报设备的管理和使用情况,并根据教学需要请示给予必要的增添或补充。
11、管理人员变动时,必须严格办法清点移交手续。
设备相关管理制度篇4
随着国内经济建设的发展,施工中机械设备性能的优劣直接影响工程质量,工程进度以及施工安全等。投标竞争看设备,施工靠设备,机械设备既是硬件又是软件,从而成为企业竞争实力和企业形象所在。
机械设备使用的前提和基础是设备日常的维护和保养。设备在长期的,不同环境(包括恶劣环境)中的使用过程中,机械的部件磨损,间隙增大,配合改变,直接影响到设备原有的平衡。设备的稳定性,可靠性,使用效益均会相当程度的降低,甚至会导致机械设备丧失其固有的基本性能,无法正常运行。如此,设备就要进行大修或更换新设备,这样无疑增加了企业成本,影响了企业资源的合理配置。
因此必须建立科学、有效的设备管理机制,加大设备日常管理的.力度,理论与实际相结合,科学合理地制定设备的维护、保养计划。专人负责和落实各项制度、规定、计划,做好日常的维护和保养工作;定期对维护、保养情况进行检测,并认真做好机械的运行、保养记录。
第一章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
设备相关管理制度篇5
一、仪表气源管理:
1、净化后的气体中不应含有易燃、易爆、有毒、有害及腐蚀性气体(或蒸汽)。在操作压力下的气源露点,应比工作环境或历史上当地年极端最低温度至少低10℃。
2、DCS控制室内应设供气系统压力的监视与报警。
3、各车间定期对所属范围内的供气系统(风罐、阀门、管线、过滤器、减压阀、压力表等)进行巡回检查。
4、各车间定期对所属范围在用的过滤器进行排空(视仪表供气品质及安装地点可适当增加排空次数)。定期对装置最低点处的排污阀进行排空。
二、仪表电源管理:
1、新上、改扩建大型项目或关键装置中,控制系统电源进线应采用两路或三路UPS电源供电。
2、电仪人员定期对供电系统的各部位进行巡回检查,检查电源箱、电源分配器、各开关、熔断器等部件运行情况,发现问题及时分析处理。
3、对并联使用的电源箱,在线检查其运行情况,每个电源箱的输出电流均不得超过其额定值。
4、供电系统中的开关、电源分配器、供电端子排的标识必须准确清晰。对脱落、丢失的标签,模糊不清的字迹应当及时进行处理。
5、供电系统应当有完善的防止小动物随意进入的措施。
6、仪表盘(柜)的仪表供电开关宜留有至少10%备用回路。严禁从仪表电源上向非仪表负载供电;严禁从仪表电源上搭接临时负载。
设备相关管理制度篇6
签发人:
责任人:
签发日期:
执行阶段:
◆运行班按所负责范围进行维护保养。
◆维修班按所负责范围进行维护保养。
◆每月填写一份维护保养报表,于保养后当天交给领班,并填好派工单工时。
◆次月上旬由主管、班组长进行检查,作为员工评估的依据。
◆设备因维护保养不好而造成事故,要由值班领班填写事故报告,并按事故性质和损失程度进行处理。
◆设备平时发生故障,由当班电工维修。
◆开关、插座的清洁和检查工作。开关、插头、插座、机器接零保护检查紧固,由当班电工巡检。
◆生产、厨房等部门的内部设备由各部门随报随修。
设备相关管理制度篇7
1、目的
对检验、测量和试验设备进行有效控制,确保检验、测量和试验设备满足规定要求。
2、适用范围
适用于企业使用的所有检验、测量和试验设备。
3职责
3.1质管科负责检验、测量和试验设备管理。
3.2使用部门负责检验、测量和试验设备的使用、维护保养。
4、申购
使用部门需增添检验、测量和试验设备时,填写申购单交质管科。
5、审批
质管科对购置申请进行审查,提出审查意见,报总经理批准。
6、采购
检验、测量和试验设备由质管科组织人员进行采购。
7、验收
7.1检验、测量和试验设备购入后,质管科组织有关人员进行验收。
7.2开箱验收一般包括以下内容:
(1)包装物是否完好无损;(2)整机完整性与外观检查;
(3)主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性;
(4)使用等技术资料是否齐全。
7.3质量验收
根据采购文件规定的技术要求或相应的规程、规范、标准、使用说明书等,对检验、测量和试验设备的性能及技术指标进行质量验收。计量器具须经检定/校准。
7.4验收合格的检验、测量和试验设备,方可报销入库;验收不合格的检验、测量和试验设备,由质管科负责向供方提出退货/索赔要求。8、编号
8.1检验、测量和试验设备由质管科负责编号。
8.2编号方法为使用部门代号加该部门购置检验、测量和试验设备的顺序号。顺序号由两位数字组成,从01开始顺序编号。
8.3部门代码规则
a:水处理间
b:灌装间
c:化验室
d:仓库
e:物料检验
f:包装间
9、登记
质管科对检验、测量和试验设备进行登记,建立检验、测量和试验设备管理台帐。
10、发放
使用部门到质管科办理领用检验、测量和试验设备手续,明确保管人和放置地点。保管人因人事变动重新确定的、放置地点有变化的,使用部门应及时通知质管科进行变更。
11、使用
11.1使用检验、测量和试验设备前,必须检查其是否有合格或准用标志,是否在有效期内。
11.2使用人员必须按检验、测量和试验设备操作规程或使用说明书进行操作。
11.3主要检验、测量和试验设备使用后,使用人员应及时予以记录。
12、检定/校准
12.1质管科在每年年初制定检验、测量和试验设备周期检定/校准计划,经厂长批准后,组织实施。
12.2当检验、测量和试验设备状态发生变化(如停用、重新启用、报废)时,质管科对周期检定/校准计划进行更改。
12.3检验、测量和试验设备的检定、校准周期,根据计量检定规程、校准规范、制造厂建议、使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测量准确度要求等由质管科确定。
12.4周期检定、校准周期可根据实际情况作相应调整。使用部门因工作需要确需修改周期的,由使用部门说明变更理由,质管科修改周期检定、校准计划。
12.5对于因特殊情况不能按计划进行检定、校准的检验、测量和试验设备,经质管科同意,可超周期使用。一经工作结束后,应立即组织检定、校准,同时根据检定、校准结果对此期间出具的数据的有效性作相应处理。
12.6质管科根据周期检定/校准计划,提前一个月把即将到期的检验、测量和试验设备送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。
12.7检定、校准有关记录、证书由质管科归档。