办公室内勤员工规章制度
制度明确了相关人员不得做的事情，以及违背了会受到什么样的惩罚。这里提供优秀的办公室内勤员工规章制度，方便大家写办公室内勤员工规章制度参考。
办公室内勤员工规章制度篇1
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一、基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度
1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
席会议者应先请假，同意后方有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室内勤员工规章制度篇2
1、总则
1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围
2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范
3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理
4.1、文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度
4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；
4.1.1.9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4.1.2、档案管理制度
4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
4.1.2.2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
4.1.2.4、档案接收、移交，必须做好严格记录。
4.2、办公用品管理制度
4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4.2.3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4.2.5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4.3、会议管理制度
4.3.1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4.3.4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4.3.5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4.4、日常事务管理
4.4.1、接待管理
4.4.1.1、来客接待是行政事务的`重要组成部分，为使接待工作规范有
4.4.1.2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
4.4.1.3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4.4.2、后勤管理
4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4.5、其他事务
4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。
4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。
4.5.3、负责花草的养护工作。
5、附则
5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5.2、本制度由总经理核准后实施。
办公室内勤员工规章制度篇3
一、卫生轮值制度
1、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
2、每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。
3、每周末由全组成员集体大扫除。
二、清洁卫生要求
1、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。
2、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。
3、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
4、办公桌台面保持整洁，摆放有序。
5、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净，合理摆放。
6、储物柜内物品摆放有序。
7、垃圾桶内垃圾应每天清除。
8、清洁用具应放在指定的`位置，抹布应每天清洗。
9、室外门前卫生由各办公室承包。
三、检查评比制度
1、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
2、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。
3、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。
办公室内勤员工规章制度篇4
为了规范办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的&39;办公室环境，特制定本制度:
一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、在办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
四、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
五、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
六、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
七、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
八、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
九、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好,请,谢谢,对不起,再见.
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好,尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
办公室内勤员工规章制度篇5
一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的`服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。
九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
办公室内勤员工规章制度篇6
办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：
1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。
2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。
3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。
4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。
5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。
6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。
7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。
8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
办公室内勤员工规章制度篇7
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作时间早上8：00-12：00，13：30-5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作
12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。
15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。
18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
19、解释权归总裁办公室。
办公室内勤员工规章制度篇8
一、卫生整洁好
1、办公室地面干净，办公桌排放整齐。
2、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。
3、办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。
4、办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。
5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二、安全节约好
1、节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2、无私拉乱接电线现象。
3、不在办公室烧煮。
4、不在办公室充电。
5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6、无失窃、公物损坏等现象。
三、敬业爱岗好
1、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
3、不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。
4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5、严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四、有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：
1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5、其他严重违反校纪校规的。
办公室内勤员工规章制度篇9
1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
2、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
3、重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。
4、加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5、维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。
6、坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。
7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。
8、按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。
9、本办法自公布之日起施行。
办公室内勤员工规章制度篇10
1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡，保持良好的.工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导。
办公室内勤员工规章制度篇11
第一条办公室内禁止吸烟；
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；
第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；
第八条未经他人同意禁止乱动他人物品；
第九条上班期间不得饮酒；
第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室内勤员工规章制度篇12
1、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。
2、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。
3、办公室内不得大声喧哗。
4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。
5、未经他人同意请勿进入他人文件。
6、注意加强防范及自我保护意识，及时存盘及做好备份工作。
7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。
8、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。
9、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。
10、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。
办公室内勤员工规章制度篇13
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的.工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室内勤员工规章制度篇14
第一章总则
一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。
二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。
三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。
第二章礼仪管理条例
一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚10元/次。
二、电话礼仪：
1.接听电话使用标准用语：你好__。
2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。(注：转接电话40)
3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。
三、问候礼仪：
1.每天第一次见到老总，必须大声问候：X总好!坐在前台的员工必须起立问好。
2.每天第一次见到X经理或X主管，必须大声问候：X经理好!X主管好!
3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。
4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好!
5.老总办公室礼仪：
①进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。
②工作状态中，进入老总办公室必须带上笔记本及笔。
③特殊情况：当老总在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：您好!再进入工作汇报，离开时对客人说：再见!
第三章办公室行为规范
一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚20元/次。
二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。
三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。
四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。
五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。
六.杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违者扣罚20元/次。
七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。
八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。
九.薪金保密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。
十.重要文件、资料要随时存放，注意保密。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。违者扣罚500元/次。
十一.发现办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。
十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范：
1.严禁发布违反公司政策的言论;
2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;
3.严禁发布未经沟通核实的言论;
4.严禁发布有损其他同事的言论;
5.严禁借QQ群、微信群闲聊。
以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内(24点前)予以转发分享，否则扣罚每次20元。
十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。
第四章考勤制度
一.作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休时间：12:00—13:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小时之上享受(18点之后开始算起)
二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时间。)
三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。
四.早退：早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。
五.1个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款
30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以此类推)。
六.旷工：以下七种情况均按旷工处理
1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。
2.私自外出购物者。
3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。
4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。
5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。
6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。
7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。
8.旷工处罚：旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时之内，每次扣除0.5天工资;旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资;旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，为严重违反劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理。
第五章请假制度
一.请假的审批权限：员工请假3天以内(含3天)，由部门主管同意批准;3天以上
由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。
二.请假制度规范：
1.周一，周五内勤人员不得请假
2.会议期间，会务工作人员不得请假。
3.特殊情况经审批后方可请假，否则按旷工处理。
三.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算)，3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常原因，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。
1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的部分：
病假缺勤薪金发放额=(当月基本薪金×50%÷当月实际计薪日)×当月缺勤工作日数
2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日(不含3日)的部分，按事假处理。
四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管根据工作安排酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后及时补办请假单。
没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。
其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额=(当月薪金总额÷当月计薪日)×缺勤工作日数
五.调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时;超过0.5小时，1小时之内按1小时计算;超过1小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过上班时间到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告知部门主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。(要有充分合理的理由)
第六章员工假期制度
1、法定假日
公司按照国家法定节假日安排员工休假，特殊情况需要员工加班工作的除外。
2、公假
员工因工作需要由公司派出培训,经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。
3、工伤假
员工因工负伤，可根据相关国家规定享受工伤假。
工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资。
工伤假期满，员工因医疗需要继续休假，按照病假请假程序履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要继续治疗，应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。
4、带薪年假。
公司给予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，根据服务年限的不同，享受带薪年假的标准为：
年假一律在当年休完。
员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段休年假。普通员工休带薪年假需得到本部门主管批准，主管级员工休年假需得到总经理的批准后方可休假。
各级主管应根据工作情况，并考虑员工本人意愿，安排所属员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人负责。非特殊原因，原则上公司不批准跨年度使用年假。
员工属下列情形之一的，不享受当年的年休假：
(一)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的;
(二)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的;
(三)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的;
(四)职工停工、放假、待岗4个月以上的;
(五)产前假、哺乳假合计超过3个月的;
(六)离岗脱产学习超过6个月以上的;
(七)学生、退休、非全日制用工形式员工。
5、婚假
公司员工请婚假需提供结婚证原件，员工本人结婚给予带薪婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的&39;晚婚员工，可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关登记注册之日起6个月内使用。
6、产假
女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并出示医院证明。员工必须遵守生育的规定，未婚先孕不享受此福利。
(1)单胎顺产者，给予产假九十天(包括节假日)，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。
(2)难产者，增加产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。
(3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假三十天。妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十五天。
产假期间由社保局发放工资。需提供医院的相关证明，女性员工满24周岁生第一胎的，可享受30天的晚育奖励假。女员工产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿出生证明可享受2天带薪护理假。
7、妇女节：公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪假半天。
8、儿童节：公司女员工有14周岁以下子女的，在每年6月1日12点以后享受带薪假半天。
9、丧假
带薪丧假的休假标准为：丧假不可以分段进行休息。
10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关(婚假，产假)福利时，按照当年服务时间的比例执行。
第七章出差制度
1、公司根据工作需要有安排员工出差的权利，员工有按照公司安排执行出差任务的义务。
2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的《员工出差申请单》到财务部门办理相关借款手续。
3、出差标准：
⑴住宿标准：两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按快捷连锁酒店为准，同住人员不报销住宿费。
⑵乘车标准：员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧，白天6小时以内的，乘车坐硬座。无普通列车，选择乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先报总经理确认批准。
所有出差人员只要出差计划已定，尽快通知人事行政部办理订票手续。
4、出差费用报销
(1)对于出差期间发生的招待费、礼品费等，应单独填写费用报销单，并同时填写费用明细表及情况说明。
(2)出差费用必须以注明了具体开支原因的单据报销，凡单据有疑问的，总经理及财务有权拒绝给予报销确认。
(3)出差费用超出标准的，必须经总经理批准方可报销，否则超出部分自理。
5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假未得到批准，按旷工处理。
二、费用报销
员工费用报销流程：
1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、完整。
2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经理签字审批。
3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。
三、责任
员工应如实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严重违反规章制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金额二倍以上的处罚。情节严重的，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。
第八章固定资产管理制度
1、公司范围内固定资产的登记、领用、管理责任由人事行政部门承担。
2、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其管理责任人是领用人。
3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销前，须在人事行政部登记备案，财务必须核对确认人事行政部是否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用，并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的一致性;维护并保证固定资产信息的完整性、一致性。
4、员工离职等情况，以财务与人事行政部的固定资产登记领用信息为准，办理办公用品返还等手续。
5、凡不按规定进行固定资产使用与管理的，或出现差错的，对应责任人承担相关责任。
第九章物品领用、借用及消耗制度
(一)物品分类
1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
4、专业用品：化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等。
5、贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资(如手机)。
6、实物资产：如空调、计算机(包括手提电脑)、投影仪、摄像机、照相机等。
(二)物品领用管理
1、公司根据物品分类，进行不同的领用方式。
2、低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用。
3、管制品：直接向物品保管人员签字领用。
4、专业用品：根据需要由部门主管签字确认，由行政人员在个人专业用品领用表登记注明，再到物品保管人处领用。
5、实物资产：先由行政人员设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
6、实物资产由行政人员统一管理，如部门借用，直接找行政人员进行登记后才能取走，物品归还时一定要在登记表上填好归还的日期。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司办公器材或贵重物品的，需填写物品借用单，并由部门主管签字认可。
2、借用物资超时未还的，物品保管人有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
物品保管人对物品具有保管的义务，对领用的物品要掌握正确的使用方法，如使用不当或不正常的损坏，物品保管人负有赔偿的责任。员工对公司财产物资应合理使用，珍惜爱护，如发现使用浪费现象，或出现因人为造成的损坏必须负责维修或者照价赔偿
第十章薪金发放制度
一.薪金单核对日期：公司行政部在每月14日将上月薪金单发放到员工QQ上(无QQ发到手机上)，员工对薪金有无异议，在薪金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人原因耽误确认，出现误发现象，公司行政部重新审核，当事人不得将情绪带到工作中。
二.薪金发放日期为每月15日，计薪期为上个自然月。计薪天数为上月实际工作日天数。
三.以上日期如遇双休日、节假日，顺延至下一个工作日。
第十一章附则
一.本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。
二.由人事行政部负责本制度的监督管理，认定制度违反项目及开具处罚单。
三.本制度从颁布之日起正式执行。
办公室内勤员工规章制度篇15
一、评分内容：
1、班集体建设制度（满分20分）。（上交资料不齐备，取消参评资格。以班主任手册、相关记录和召开班干部、学生代表会议问卷来评定）。
（1）计划组织健全。有班工作计划、奋斗目标，班委会、团（队）会等组织健全。各项班级管理工作落实到人，做到事事有人管，人人有事做。（5分）
（2）规章制度完善。有班级管理制度或公约，如：卫生保洁制度、公物保管制度、德育评分制度等，责任到人。（5分）（第一学期制定完善，第二学期第三周内上交。附件1）
（3）后进生转化和优秀班干部培养效果好。有后进生帮教措施，转化工作效果好,每学期3-5人；每月召开班干部会议一次，班干部工作能力较强，威信较高。（5分）（第一学期末上交，抄袭、作假、雷同、重复以前的记录、过于简单将公布扣分）
（4）积极开展各项德育教育活动。按学校计划开好每周的班会，不能上文化课。每月至少1次主题班会，认真落实学生法制安全、远离毒品教育、社会公德教育、感恩教育、心理健康教育、理想前途教育等主题班会；班级每月至少1次主题团队会（周二第7节，学生负责，班主任加强指导）。（5分）（班主任手册上体现，结合巡视检查，发现没有落实一次扣1分）
2、班级常规管理（满分40―50分）。一次“文明班”：10分。
3、团队活动（满分20―25分）。一次先进团支部、先进中队：5分。
（团队各项活动、比赛已经成为先进团支部、先进中队的评选依据）
4、班级学习成绩：（满分50分）
总分排名：（会考科目）第一名：11分，第二名：9分，第三名：8分，其余类推。
总分排名进步奖：（会考科目）每进步一个名次加5分。（参照上学期期末考试，初一第一学期进步奖：参照期中考）
单科排名：
初一级：语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、信息技术等8个科
第一名：5分，第二名：4.5分，第三名：4分，其余类推。
初二级：语文、数学、英语、政治、物理、历史、地理、生物、信息技术等9个科第一名：4.5分，第二名：4分，第三名：3.5分，其余类推。
初三级：语文、数学、英语、政治、物理、化学、体育等7个科
第一名：5.5分，第二名：5分，第三名：4.5分，其余类推。
5、班级各项竞赛（满分40―46分）
（1）校运会等大型比赛（每单项满分11分）：总分排名：第一名：11分，第二名：9分，第三名：8分，其余类推。破记录一人次项加1分。（大型集体比赛，如：课间操、艺术节、课室布置、体育节等另加分）
（2）学生获奖（满分10分封顶）：指学科竞赛（以获奖证书及复印件证明）。
校级：一等奖：1.5分/人次、二等奖：1分/人次；三等奖：0.5分/人次（第1、2名为一等奖；第3、4名为二等奖；第5、6名为三等奖）
区级：一等奖：2分/人次、二等奖：1.5分/人次、三等奖：1分/人次；
市级：一等奖：3分/人次、二等奖：2.5分/人次、三等奖：2分/人次；
（3）教师获奖（满分10分封顶）：指德育论文、教育故事、主题班会教案设计等德育成果。（以获奖证书及复印件证明），以获奖时间所在学期为准，只统计1次，过期不计算。因颁发证书时间推迟，可以获奖公布为依据，或推迟到下一学期。
校级：一等奖：5分/人次、二等奖：4分/人次；三等奖：3分/人次；
区级以上：一等奖：10分/人次、二等奖：8分/人次、三等奖：6分/人次；
（4）校级主题班会公开课：5分/节，无故不上已安排的主题班会公开课：扣10分/节
6、学校重大突击任务完成情况（另加、减分）。每项加（或减）5―20分。例如：医保工作等。（由校长室决定加、减分情况）。
二、考核说明：
1、凡出现学生在校内外人身伤害或违法犯罪等重大责任事故，不得评为当学期“先进班集体”。
2、凡受学校警告以上处分者，警告附减1分/人次，记小过附减2分/人次，记大过附减3分/人次。
三、表彰办法：
每学期以年级为单位评选一次，评奖数额为本级班级数的30%，总分累计在前3名者，授予校“先进班集体”称号。为激励毕业班工作，20__学年度第二学期：初三级评奖数额增加到本级班级数的40%，评选4个班。
因为初一级、初二级6、7班的特殊情况，平行班1―5班评选2个先进班，初一级、初二级6、7班得分在级前二名以内，则都评为先进班；初一级、初二级6、7班得分在级第三名（包括第三名）之后，则不评为先进班。获奖班级在全校表彰，发给奖状，获奖班级的班主任发给荣誉证书和奖金200元。获奖班级的班主任作为校级优秀班主任和推荐区级优秀班主任、优秀德育工作者的候选名单。
四、附则：
1、班主任每学期按德育处要求，在规定的时间内申报，填写申报表并上交相关的辅助资料，不得弃权，否则扣除班主任一个月的奖励金。
2、本条例未尽事宜由德育处负责解释和修改。
颜乐天纪念中学
20__年2月18日星期四