公司制度模板怎么写
制定制度时需要充分考虑其规范性和可操作性,以确保制度的顺利实施和有效发挥作用。公司制度模板怎么写规范是怎样的?下面给大家整理了一些公司制度模板怎么写,供大家参考。
公司制度模板怎么写篇1
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置[转自第一公文网:
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。
3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。否则每次罚款50元。
五、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
签发:
公司制度模板怎么写篇2
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
特别提示
公司股票将于20__年1月17日开市起复牌
天津铁路控股股份有限公司(以下简称“公司”或“天津”)于20__年1月16日收到相关部门和__市投资有限公司提供的关于公司控股权已发生变更的材料,特将相关情况披露如下:
一、公司控股权变更的基本情况
公司原第一大股东深圳实业发展有限公司收到了广东省深圳市中级人民法院于20__年1月16日做出的通知(深中法执字第145、362号),通知主要内容如下“关于申请执行人平安银行股份有限公司天津分行(原“深圳发展银行股份有限公司天津分行”)与被执行人天津铁路控股股份有限公司、你公司、中铁(罗定)铁路有限责任公司等金融纠纷两案,本院(20__)深中法执字第145、362-3号执行裁定书已经发生法律效力,并于20__年1月15日指令证券股份有限公司深圳中路__大厦证券营业部强制卖出你公司持有的“__ST”180,470,160股无限售流通股(已经质押给国联信托股份有限公司)。”
根据查询,公司上述180,470,160股股权受让人为__市投资有限公司。
根据__市投资有限公司(以下简称“”)提供的材料,其基本情况如下:
1、住所:__市虹桥工业园区中丹南路
2、法定代表人:王东(微博)
3、公司类型:有限公司(自然人控股)
4、注册资本:30000万元人民币
5、经营范围:一般经营项目:利用自有资金从事对外投资(国家法律、法规禁止、限制的领域除外);金属材料、机械设备的销售;船舶配套设备的安装。
6、股权结构:任元林出资21000万元人民币,持有70%股份;王东出资9000万元人民币,持有30%股份。
本次股权变更后,共持有天津股份180,470,160股,占公司总股本比例12.08%,为公司第一大股东,公司实际控制人已变更为股东任元林。公司原第一大股东深圳实业发展有限公司现持有天津股份3,063,075股,占公司总股本比例0.21%。
二、公司控股权变更前后的股权结构图
1、本次控股权变更前,公司的股权控制结构图
2、本次控股权变更后,公司的股权控制结构图
公司已通知尽快编制《详式权益变动报告书》,并予以披露。请广大投资者关注公司公告内容。
三、公司股票复牌
因发生对股价可能产生较大影响、没有公开披露的重大事项,根据《深圳证券交易所股票上市规则》的有关规定,经公司申请,公司股票(证券简称:,证券代码:00)自20__年1月16日开市起停牌。公司现已披露《关于公司控股权已发生变更的提示性公告》,公司股票于20__年1月17日开市起复牌。
四、备查文件:
1、__市投资有限公司营业执照
2、__市工商行政管理局公司准予变更登记
3、20__年1月15日全体前十名证券发行人持有人名册
4、广东省深圳市中级人民法院《通知书》(20__)深中法执字第145、362号
特此公告。
天津铁路控股股份有限公司董事会
二〇__年一月十六日
公司制度模板怎么写篇3
1、起重指挥应由技术熟练、懂得起重机械性能的人员担任,指挥时应站在能够到全面工作的起点,所发信号应事先统一,并做到准确、宏亮和清楚。
2、80吨以上的设备和构件,风力达五级时应停止吊装。
3、所有人员严禁在起重臂和吊起的重物下面停留或行走。
4、使用卡环应使长度方向受力,抽销卡环应预防销子滑脱,有缺陷的卡环严禁使用。
5、起吊物件应使用交互捻制的钢丝绳。钢丝绳如有扭结、变形、断丝,锈蚀等异常现象,应及时降低使用标准或报废。
6、编结绳索扣(千斤)应使各股松紧一致,编结部分的长度不得小于钢丝绳直径的15倍,并且不得短于300毫米。用卡子连成绳套时,卡子不得少于三个。
7、地锚(桩)应按施工方案确定的规格和位置设置,如发现有沟坑、地下管线等情况,应及时报告施工负责人采取措施。
8、使用绳卡,应将有压板的放在长头一面。
9、使用二根以上绳扣吊装时,绳扣间的夹角如大于100度,应采取防止滑钩等措施。
10、用四根绳扣吊装时,应在绳扣间加铁扁担等调节其松紧度。
11、使用开口滑车必须扣牢,禁止人员跨越钢丝绳可能弹及的地方。
12、起吊物体,应合理设置溜绳。
公司制度模板怎么写篇4
公司新员工入职培训管理制度
第一条公司员工培训,其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。
第二条员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。
第三条培训内容:
1.员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。
2.管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3.专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。
4.基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。
5.基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉宾客心理,学会业务知识和操作技能。
6.公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。
第四条培训方法:
1.专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。
2.本公司业务骨干介绍经验,传帮带。
3.组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。
第五条培训形式:
1.长期脱产培训,培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理人员;
2.短期脱产培训,主要适用于上岗培训,或某些专业性强的技术培训。
公司制度模板怎么写篇5
公司物资选购管理制度
为了规范公司的物资选购行为,降低选购成本,加强对选购的监督管理,根据科学有效、藏匿公平、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。
一、本制度是公司选购重要物资、普通物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(选购)方案的分类
1、月度物资需求方案即月选购方案;
2、暂时物资需求方案即物资选购方案单。
三、选购工作应遵循的原则与方式
(一)选购原则:
1、执行询仪价原则。物资选购要货比三家,择中选优,暂时性应急购买的物品除外;
2、供方评定原则;
3、职责分别原则,选购人员不得参加物资检查验收;
4、全都性规定,选购的物品必需与选购单所列要求的规格、型号、数量相全都。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)选购方式:
1、招标选购;
2、固定厂商、长久报价选购;
3、即时询价选购。
(三)付款方式:
1、预付部分款项;
2、货到凭发票报销付款;
3、货到后分期付款;
4、货到延期付款;
5、以上方式的结合。
四、选购方案请购和实施
(一)提出与确认:料库依据公司生产方案和物资消耗定额,按照库存状况核定选购数量,编制月份选购方案。经部门主管、公司主管领导签字后,传递到供给部,物资选购请购审批程序完成。零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填写物资选购方案单,由部门领导审核,经料库审查确认,主管副总审批后交供给部实施。设备选购由技术部协作。
(二)挑选选购渠道,确定选购价格。供给部接到经批准的《物资选购方案单》,先核对选购内容,查阅《物资供给商记下台帐》和其他有关资料后,按照选购物资的缓急程度,参考市场行情及过去选购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧张特别状况外,精选三家以上的供给商举行询价(设备选购由技术部协作)。对于厂商的报价资料举行收拾后,选购经办人员应深化分析,拟订议价方式及各种有利条件,和符合规定的选购方式向厂协商价。选购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《选购物资询议价报告表》,经供给部部长审核后,举行选购。须要时与供给商签定《购货合同》,按合同审批程序审批后再举行选购。做好选购质量记录。
五、质量验证与检验。质检中心负责对选购物资举行验证(设备选购由技术部协作),选购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续,特别状况经公司主管领导批准特例处理。全部特例处理的状况均须记录备案。各种生产用物资进厂后,由料库填写检验通知单,经质检中心检验并将检验结果送至料库,由料库按其质量情况举行标识。不合格物资由料库报供给部按有关规定处理。严峻不合格的物资要求所有退货,严禁进入生产过程。
六、物资验收入库结算程序。选购物资到厂后,料库提请质检中心对选购物资举行检验或验证。检验或验证合格后,填写各类《物资入库验收单》,签字后物资记下入库。实行预付款方式的选购物资,由选购人员凭《选购合同》或《选购物资询议价报告表》,填写《借款单》,经总经济师审核批准后办理预付款手续。实行除预付款方式之外的方式付款的选购物资,在选购物资到厂入库后,由选购人员凭《选购合同》或《选购物资询议价报告表》,《物资入库验收单》,以及购货发票按照公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定要求
(一)物资需求(选购)信息传递规定:
1、物资需求使用单位必需在《月选购方案》或《暂时物资选购方案单》上将所需物资的相关技术标准要求说明,特殊是品种、规格、型号以及对选购物资的其它特别要求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度选购方案》或《暂时物资选购方案》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位要准时把握所需物资的市场信息状况,在《月选购方案》或《暂时物资选购方案》上将所需物资的市场信息状况列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量举行变更时,必需立刻通知供给部,双方商议乐观协作处理好有关事宜。
(二)物资选购规定:
1、物资选购部门必需根据“质量第一”和“藏匿、公平、公正”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的选购供给工作。
2、供给部要严格遵守供货商评定规定,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下,做好物资供给商的考察挑选工作。对同类的重要物资和普通物资,应同时挑选三家以上合格的供方,并保存合格供方的质量记录。
3、凡选购的大型设备、成套设备、大宗物资,必需实行藏匿招标的方式,由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
4、若因缺货等缘由无法按需货日期完成物资选购,供给部应准时通知物资需求使用单位,双方乐观商议处理好有关事宜。
(三)选购物资验收入库、出库规定:
1、选购物资到厂后,必需经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的选购物资,料库通知供给部,由供给部与供货商举行商议,实行退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用状况填写领料单,经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。
(四)选购物资付款规定:
下列状况财务部应否决支付选购款项:
1、与《选购合同》或《选购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不全都的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
3、《物资入库验收单》中列出的选购物资的数量、品种与《选购合同》或《选购物资询议价报告表》不符的款项。
4、所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应《月度选购方案》或《暂时物资选购方案》上注明相关事项。
(五)选购纪律规定:
1、各物资需求使用单位应按照生产经营管理需要,本着“节省、降本”的原则提报物资需求选购方案,对任何乱报方案、浪费铺张甚至违规违纪提报物资需求选购方案的行为举行郑重处理。
2、物资选购经办人员必需牢固树立企业仆人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司选购成本的最低化、选购质量的最优化、选购效率的最快化。
3、选购人员必需遵守公司规则制度的规定,根据规定的程序和标准选购,任何人不得私自订购和盲目进货。
4、选购人员必需做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资选购过程中私下收受回扣或酬金。对实际浮现的回扣或酬金必需在三日之内上交。
5、选购人员必需树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或迟延选购及相关工作。
6、为把握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,选购人员必需常常自觉学习业务学问,提高业务工作的能力,以保证准时、保质保量地做好物资供给工作。
(六)售后服务规定:对于选购物资供给部在签定购买合同时,要明确服务商定。选购物资在投用前需厂家举行现场指导的,由供给部负责联系。对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)浮现的质量问题,由供给部在规定时光内协调解决。
八、选购价格监督管理。企管部是行驶选购价格监督的职能部门,内设审计监督比价员,抽查供给部的选购质量记录。负责选购全过程举行财务监督和审计;负责从各种渠道搜集各单位拟选购的.各类物资的供货单位价格信息,举行收拾分析并与各单位填报的《材料验收单》上的供货单位、价格等举行比较分析。凡由供给部提供的纳入清单的通用物资,原则上要显然低于市场零售价格,并做到对质量问题包退、包换,负责到底。使用单位如发觉从料库领用的上述物资价格高于市场零售价格,应即向企管部报告,由企管部调查处理。选购人员要自觉接受审计及针对选购活动的监督和质询。
九、责任与奖惩。全部从事物资选购的人员都必需遵纪守法,廉洁奉公。仔细贯彻执行公司关于物资选购管理的文件,认清自己的责任,团结配合,相互监督,共同把公司的物资选购工作做好。
对降低选购成本做出突出贡献的选购人员和其他人员、严格履行职责且成果显著的质量、价格监督人员、举报违背本制度规定的违法乱纪选购行为经查证属实的人员将予以嘉奖。对违背本制度弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员,将按照情节轻重赋予处罚,直至行政处分或依法追究刑事责任。
本制度自发布之日起执行,以前与本制度规定不符者以本制度为准。
汝州郑铁三佳水泥制品有限公司
汝州郑铁三佳道岔有限公司
公司制度模板怎么写篇6
为了创造高效有序的工作氛围,强化纪律观念,建立约束机制,形成一种团结紧张、奋发向上的精神风貌。维护单位形象,提高办事效率,根据整风肃纪活动的具体要求,特制定本制度。
1、本制度以自觉为前提,以考核为手段,以完成各自工作任务为目的,服从服务于公司的工作大局。
2、公司办公休息时间,原则上遵照县政府规定的作息时间执行,依据本公司实际情况可作适当调整,以行政部通知为准,特殊情况另行规定。个别岗位在某一时间段由于工作的`特殊需要,上下班时间难以规定,可作灵活调整,确保工作任务的完成。
3、出勤实行签到制度,由行政部负责收发表(卡),并统一汇总登记,以此作为考评和奖罚的重要依据。签到每天分上下午各二次,即上午上班时间为9点前,下班时间为11点后,下午上班时间为3点前,下班时间为5点后,不得代签、补签、提前签、事假、公差由行政部人员负责登记。
4、公司全体人员必须自觉遵守作息时间,做到不迟到不早退,不擅离岗位,上班时间如因私临时需要离岗,必须向分管领导或部门负责人请假。
5、因病或因事请假必须报有关人员批准,半天之内由部门负责人批准,一天之内由分管领导批准,一天以上必须报总经理批准,急需本人处理或待办的公司重要事务,在请假前必须处理妥当或委托代办妥善。
6、公司各种与出勤有关的奖励或补贴,均以各自出勤情况为依据进行计发,凡非因公缺勤均不得享受。
7、公司干部职工迟到或早退一次按5元一次计扣发工资并累计,无故离岗、脱岗按旷工算,旷工一日按50元计算扣发工资并累计,每工作日因公事需要离岗的要在2天内到分管领导处补打卡,否则按旷工论处,如公、私事需临时外出要请假的要说明原因和时间要求,无故延长请假时间的按早退论处。如上班时间上网聊天、玩游戏、看电影等做与工作无关的事项被县效能办等检查组、明察暗访组发现的,除按县机关单位要求处罚外,公司另扣发该人当月工资200元。每月出勤为满勤且县明察暗访组未发现该职工违反相关规定的,公司将用罚扣下来的费用根据情况给予奖励。
8、对未按照规定程序履行请假手续,连续旷工超过5天,或者一年内累计超过15天的在编不在岗的干部职工,坚决按要求报组织人事部门给予以免职或辞退,一年内请私事假累计15天以上30天以下的时间按每20元一天扣发年终津贴。超过30天的扣发一半年终津贴。
9、以上规定的情况由行政部每月5日前统计汇总一次报分管领导审核后再报总经理签往财务部执行扣发、奖励。
公司制度模板怎么写篇7
一、目的
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,统一各部门的报销程序,提高财务管理水平,合理控制费用支出,根据相关法律法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。
二、 费用说明
凡涉及公司日常物资(包括零星材料、设备配件、固定资产、 低值易耗品、
本制度适用公司全体员工。
四、职责
公司财务部负责本制度的制定和审核。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕5个工作日内办理销帐手续。
(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
第五条 借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、标注支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务总监复核→总经理审批→董事长审批
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第六条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。
第七条 费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票上面须有日期、单位、经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,原始单据须粘贴整齐。
(三)费用报销的审批流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的`应附批准后的申请单或入库单→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处报销。
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条 差旅费报销制度
(一)借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理接款手续,出纳按规定支付所借款项。
(二)返回报销:出差人员应在回公司后5个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批,原则上前款未清者不予办理新的借支。
第九条 交通费报销制度
(一)费用标准;(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经办公室车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车车费应保存相应车票报销。
(二)审批及报销流程参照日常费用报销制度及流程办理。
第十条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请;公司办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际采购时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据办公室提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十一条 业务招待费及其他报销制度
(一)费用标准:根据实际需要据实支付。为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理及董事长的同意。
(二)报销流程:由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
第四部分 工薪福利支出制度
第十二条 工资支付流程:每月25日由财务部将本月经公司总经理、董事长审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款等信息)转交财务部,财务部根据审批后的工资标准予以发放。
第五部分 工程款及营销费用及其他专项费用报销制度
第十三条 工程款的支付规定
所有工程款项按合同及协议规定支付,工程款须在付款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累积已付款金额等内容;工程尾款支出,用款申请单后需附经工程部、施工单位、监理单位签字盖章的竣工验收报告;已结算的工程款支出,需附结算审核报告与图纸外的工程量结款补签工程合同或协议,按相关合同费用程序支付款项。
第十四条 营销费用的支付规定
广告费支出及大型营销道具制作支出,需在用款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累积已付款金额,同时在用款申请中说明付款节点及付款比例;营销活动费用支出,需附有费用支出明细清单;营销物料制作、购置支出,需附有物品购置清单及验收手续;凡能套取建安定额的营销道具制作支出(如销售展台的搭建等)需附有预算部审核认定的费用清单,设计费用的支出等类似费用应按相关合同费用支付程序支付。
第十五条 工程款及营销费用支付所需要的手续
工程类及营销费用支付,合作方必须提供项目所属地地税局提供的工程发票,对确实无法提供发票的,先提供收款收据,同时按税局规定的税率扣除代扣代缴税额,按照余额办理工程款项支付。
第十六条 款项支付的流程
根据规定填写用款申请并提供所需手续→部门经理签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处结算。
第十七条 款项金额较大的需提前一天通知财务部以便备款。 第六部分 报销时间的具体规定
第十八条
公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
第十九条 借支及其他业务的不受以上时间限制,可随时办理
第七部分 财务管理制度
第二十条 原始凭证的审核
各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
原始凭证应具备的内容:
1.凭证名称;
2.填制凭证的日期;
3.填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
4.经办人的签名或盖章;
5.接受凭证的单位名称;
6.经济业务的名称;
7.数量、单价和金额;
8.发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用章。
第二十一条 对原始凭证的技术性要求
1.凡填有大小写金额的原始凭证,大写于小写必须相符。
2.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
3.支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
4.职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。
5.预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
6.属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章。
7.自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。
8.凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或从新补正。
第二十二条 记账凭证的内容及填制要求
1.凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
2.凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
3.凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。
4.会计科目:应按有关规定设置。
5.凭证金额:必须与原始凭证相符。
6.所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
7.有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
8.会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。
第二十三条 本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。
第八部分 附则
第二十四条 本制度由公司财务部制定并负责解释。
第二十五条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。