内勤职责范本大全
明确的职责分工可以让团队成员之间更加信任彼此,有利于团队稳定和凝聚力的提升。内勤职责范本大全应该写成什么样的?快来看看内勤职责范本大全,本文为你提供内勤职责范本大全写作技巧和示例!
内勤职责范本大全篇1
1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的`询价进行报价。
5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
7、报表:每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的代借。
11、标书的制作
内勤职责范本大全篇2
1.负责公司财务报销的费用事项审核,确保各项入账资料符合内外部管理要求;
2.涉税财务事项会计处理,根据财税法规要求处理各类涉税账务;
3.各类财务数据统计及各类日常报表填写及报送;
4.财务分析报告及专项费用分析撰写,为管理层提供数据决策参考依据;
5.依据会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;
6.领导交代的其他临时性工作任务。
内勤职责范本大全篇3
1、技术部资料的统一管理、编目、检索、统计与借阅、和监控工作;
2、实验室用品、器材、物料、设备、等的保管,入帐,盘点等;
3、经过培训,能独立地进行简单的实验操作;
4、实验过程中,实验数据的记录、实验记录册的编写;
5、对于实验结果,能进行初步分析,得出实验结论;
6、与客户进行简单的技术沟通,跟踪实验售后服务;
7、技术部内的人员工作安排、协作管理。
8、完成领导交办的其他工作事项
内勤职责范本大全篇4
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
内勤职责范本大全篇5
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料,联络沟通客户;
7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
内勤职责范本大全篇6
1、协助办公室主任开展工作;
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤职责范本大全篇7
1、基于公司现有客户,为客户提供优质的采购服务;
2、维护客户关系,深度挖掘客户购买力,协助外勤销售完成团队销售指标;
3、受理客户需求,对内与供应链协调,及时与采购对接,核实价格、库存按要求制作订单方案;
4、跟进快递物流进度,每天更新反馈至外勤销售人员;
5、做好客户电话回访、需求答疑等售后工作,出现售后问题及时联系相关负责人处理;
6、负责销售订单合同拟定、归类、建档、保管等工作;
7、与客户对账,做好客户应收账款管理工作;
8、及时、准确的完成公司要求的各类日常销售报表。
内勤职责范本大全篇8
1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的_工作。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
10、及时完成领导交代的事务。
内勤职责范本大全篇9
岗位职责:
1、协助经理负责日常招聘事宜。
2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。
3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。
4、普通话流利
任职要求:
1、对工作认真负责。
2积极主动,学习能力强。
3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。
薪资福利:
1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。
2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总)等等优厚福利。
内勤职责范本大全篇10
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计,并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格:
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干
内勤职责范本大全篇11
一、负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、投标书的制作
由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理
1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
4、标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
2、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、合同签章流程。
四、负责代理商授权书的制作及发放工作
1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
2、授权书签章流程。
五、负责为代理商提供公司资质的工作
1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、公司资质签章流程。
六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程
七、负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
内勤职责范本大全篇12
岗位职责:
1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;
2、周报表、月报表等相关报表的制作;
3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;
4、后续客户逾期电话的催收;
5、其他类办公室文职工作;
6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;
任职资格:
1、能够熟练操作各类办公软件;
2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;
3、做事严谨细致,富有逻辑;
4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;
内勤职责范本大全篇13
1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。
2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。
3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。
4、及时向片区监管员收集各项工作材料。
5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;
6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类_、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。
任职要求:
1、具备全日制大学本科及以上学历;
2、对待工作认真负责;
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
内勤职责范本大全篇14
本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展
第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。
一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;
二、工作对接人员:三级机构内勤;
三、具体流程及步骤:
第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。
第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。
第三步:统计代资考通过的新人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤;
第二项:业务员差勤及扣款
一、工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤信息。
二、工作对接人员:三级机构内勤;
三、具体流程及步骤:
第一步:向三级机构提取每天打卡数据;
第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的&39;点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。
第三项:奖品的发放
一、工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记
二、工作对接人员:三级机构内勤;
三、具体流程及步骤:
第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。
第二步:将名单根据最新人力表分成各个业务部,开早会的时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。
第三项:准新人及客户积累的录入
一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作
二、工作对接人员:三级机构内勤;
三、具体流程及步骤:
第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配;
第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入Excle表中,交由三级机构内勤录入系统;
第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统;第四项:计划书的打印
一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;
二、工作对接人员:业务员
三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。
内勤职责范本大全篇15
岗位职责:
1、负责公司来访客人的.接待;
2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;
5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
(4)、完成部门经理交代的工作;
1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务
(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;
(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
(6)、厂商营销活动资料的收集;
(7)、参与团队文化的基础建设;
(8)、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
内勤职责范本大全篇16
1、执行公司的业务,实施贸易规程;
2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;
3、负责业务流程跟踪
4、负责单证审核、报关、结算等工作;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账
9、单据收集、整理与核对
10、做好发货、费用统计
11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单
12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表
13、做好业务部门相关费用申请
内勤职责范本大全篇17
1、 负责宿舍秩序,公共卫生,安全,财产,宿舍钥匙的管理。
2、负责宿舍公共设施有登记,保修,维护及管理。
3、合理安排新入职员工的宿舍,并简单介绍生活区域相关设施和注意事项;
4、完成领导交办的其他工作。
内勤职责范本大全篇18
一、将每天所需盐类,按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号;做到精准无误并上报生产技术部。
二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认,待准确无误后签字确认。
三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时,能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写,确保数据的`准确性,并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的考勤,汇总并上报人事部。
四、每天当班填写生产记录,内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况,内勤必须每天跟踪,并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。
五、清晰了解每天的生产状况,能及时的汇报,同时,若生产数据与所记录情况出现不符时,能积极协助配合车间主任清查原始数据。
六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。
七、统计并制作生产报表及车间耗用报表,做到真实准确,并于每月23日后交至生产技术部核实,最后上报公司领导层。
八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理,并做收发记录存档。
九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作,完成领导交办的其他工作。