秘书有哪些工作职责

明确每个人的职责范围，可以使管理者更好地掌握每个员工的工作情况，便于对员工进行管理和评估。这里给大家分享秘书有哪些工作职责，方便大家写秘书有哪些工作职责时参考。

秘书有哪些工作职责篇1

一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

七、协助管理本学院的科研经费。

八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日起执行。

秘书有哪些工作职责篇2

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

秘书有哪些工作职责篇3

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

秘书有哪些工作职责篇4

1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;

2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;

3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;

4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;

5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;

6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。

秘书有哪些工作职责篇5

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

15.董事长指定的其他工作。

秘书有哪些工作职责篇6

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

秘书有哪些工作职责篇7

1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

4、搭建顺畅的&39;信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

9、负责公司日常法律文书起草;

10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

11、完成上级交给的其它工作。

秘书有哪些工作职责篇8

1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

4、公司规章制度及文书的上传下达;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、公司车辆调度;

7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书有哪些工作职责篇9

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

秘书有哪些工作职责篇10

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的`其它工作;

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秘书有哪些工作职责篇11

1、认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。

2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3、负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。

4、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

5、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6、协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

7、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。

8、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9、负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10、完成学院党委及上级交办的其他任务， 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

秘书有哪些工作职责篇12

1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档;总裁自用资料的整理、保管;

2、协助总裁起草相关文件;

3、总裁差旅事宜安排，包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。

4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。

5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。

6、负责总裁办公室的安全管理。

7、完成总裁交办事务的督办、协调及落实。

8、完成领导交办的其它工作。

秘书有哪些工作职责篇13

1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

3、协助董事长处理日常事务；

4、负责董事长的行程安排，商务随行；

5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

7、处理董事长授权的其它事务。

秘书有哪些工作职责篇14

1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的`整理、归档工作;

4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

秘书有哪些工作职责篇15

1.负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2.协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的.记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3.协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4.协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5.协助档案管理员做好档案管理工作。

6.完成办公室主任交办的其它各项工作。