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行政助理的相关职责

时间: 新华 职责

确的职责分工也有助于员工更好地协调工作,提高工作效率和质量,减少工作中出现的扯皮现象。如何才能写出优秀的行政助理的相关职责?这里给大家分享行政助理的相关职责供大家参考。

行政助理的相关职责篇1

1、负责来访登记、接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;

3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;

4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理,包括采购、盘点、维护、登记等;

5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);

6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;

7、配合各项团建活动的筹备工作;

8、领导交代的任务;

行政助理的相关职责篇2

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理的相关职责篇3

1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;

2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

8、完成上级交代的其他工作事项。

行政助理的相关职责篇4

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政助理的相关职责篇5

工作职责

处理日常部门行政工作,记录部门工作安排

基本要求

大专或以上学历

良好的文字录入基础

良好的英语读写能力

熟练使用Word、E_cel和PPT等办公软件

良好的沟通和组织能力

良好的时间管理能力和电话礼仪

工作积极主动,勇于承担

行政助理的相关职责篇6

岗位职责:

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

任职要求:

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理的相关职责篇7

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理的相关职责篇8

1、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理的相关职责篇9

1、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)

2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

3、对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。

4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。

7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

11、每周3户困难老人入户服务的完成。

12、每月完成会员4名。

13、每月完成商户回访3户。

14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。

15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。

行政助理的相关职责篇10

工作职责:

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

4.协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;

6.协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;

职位要求:

1.年龄22-35周岁之间,大专及以上学历;

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;

3.熟练操作计算机常用办公软件,有较强的执行和学习能力;

4.具有优秀的协调、沟通能力;

5.性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

6.熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理的相关职责篇11

岗位职责:

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理,税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理,核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

任职要求:

1、中专以上,专业不限,经验不限、

2、能熟练操作各种办公软件,责任心强。

3、思路清晰,懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

年龄要求:

35—40岁

行政助理的相关职责篇12

工作职责:

1、协助各营销部门处理日常事务工作;

2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

任职要求:

1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;

4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

行政助理的相关职责篇13

1、负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;

2、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

4、做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;

5、校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

6、负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

7、每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

8、定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

9、校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

10、协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政助理的相关职责篇14

1、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;

3、负责办公室日常办公采购、领用,维护等;

4、出差人员的差旅安排;

5、协助公司总监处理公司部分运营事务;

6、协助公司总监处理公司部分销售事务;

7、其他日常工作协助、协调。

行政助理的相关职责篇15

1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

行政助理的相关职责篇16

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理的相关职责篇17

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

职责五协助处理销售合同的制作

职责六完成部门经理交办的其他任务

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