销售内勤工作岗位职责怎么写
制定职责，要对当前的工作内容和流程进行分析，了解现有的资源和能力，确定工作重点和难点。写销售内勤工作岗位职责怎么写有什么要注意的呢？这里给大家带来销售内勤工作岗位职责怎么写，希望对大家有所帮助。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇1
1、处理客户下达的销售订单，负责与客户确认购销合同、产品要求、财务帐目、订单排期与交付等相关需求，确保客户订单按期准确的达成交付
2、平衡与协调内外部资源，处理订单执行过程中的`各种客户需求变更和紧急异常事件，并输出超出客户预期的服务体验
3、督进商务订单内控指标及规范的达成，管控运营过程的重要风险与异常
4、定期拜访客户，维护客情关系，积极推进双方合作过程中的重要问题改善
销售内勤工作岗位职责怎么写篇2
1、负责各医院平台的订单查询，订单汇总，打单出货，回单跟踪情况、整理分类和保管回单，资料证件更新等日常工作运行;
2、负责对账开票、对货、跟进货款回收情况，各类数据报表登记汇总;
3、各医院应收款存在的问题罗列，与负责管理的区域销售经理跟进沟通、检查、监督回款情况
4、负责接收相关信息、通知、准时处理并公布，做好辅助工作;
5、招投标相关工作
6、对接客户、上游、经销商的相关工作并反馈、处理
7、负责公司销售合同等文件资料的.管理、审核、归类、整理、建档和保管;
8、领导交办的其他相关工作
销售内勤工作岗位职责怎么写篇3
1、对合同执行情景进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情景可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的`营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情景进行统计和上报；
7、按合同要求给制造商做好衔接工作；
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
9、协助业务人员回款；供给应收帐款及其相关信息；
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报，以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇4
工作内容与职责：
1、客户、车辆数据录入，进销存报表编制。
2、数据整理分析，为部门经理提供决策依据。
3、处理集团、厂家的邮件，进行任务安排。
4、管理销售合同章，审核销售订单及销售合同。
5、销售部日常行政内勤工作。
要求：
1、大专以上学历，特别优秀者可放宽，
2、思维清晰，逻辑能力较强，
3、熟练运用办公软件，尤其是EXCEL，熟练EXCEL常用函数，
4、责任心强，工作细致。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇5
职责：
1、负责供应商询价、采购、订货，安排货运等;
2、公司软件的输入及管理;
3、日常客户报价，完善供应商价格体系;
4、做好仓库的进出账及每月的盘点工作。
5、做好销售的后盾支撑。
岗位要求：
1、中专以上学历，精通电脑办公室自动化操作;
2、工作细致并能够做好保密，适应以服务为主导的工作环境;
3、具备优秀的`人际交往和沟通能力、良好的服务意识和积极肯干的态度，具备强烈的团队意识;
4、有良好的时间管理技巧和设定目标的能力，并合理安排工作的轻重缓急;
5、办事处可提供住宿，提供中餐补助。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇6
1.负责在ERP系统中做采购和销售合同的录入。
2.负责采购到货和销售到货的.跟进。
3.负责ERP后续相关单据的收集，保存和上交。
4.做好每周的采购/销售报表。
5.领导临时安排的其他事务。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇7
1、协助领导和部门人员做好各项工作及排期，如媒体对接、网络宣传、销售数据管理、反馈等;
2、参与销售部各项工作，如销售目标的制订，促销活动推广等;
3、针对不同的要求制订投标书及;
4、结合公司总部各项要求，对本部门人员进行培训及督导;
5、协助本部门人员协调各部门工作.
销售内勤工作岗位职责怎么写篇8
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划，督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的.销售任务;电话拜访客户，发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目;未开发票的合同，建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a)每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的，销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇9
一、销售部副经理岗位职责
1、在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;
2、统筹安排各销售内勤开展工作;
3、统计业务员的项目跟踪信息;
4、统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部，催收方案及核算报价给业务员;
5、合同签订前审核商务合同，技术文件转发技术部进行审核;
6、生效合同质量评审及合同变管理。
7、业务员业绩考核;
8、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。
二、销售内勤岗位职责
1、在销售部副经理的直接领导下开展工作;
2、负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案
系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的，应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。
3、负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后，及时与用户联系，指导其办理
的流程，邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系，了解其办理进程。收到审批表后，下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。
4、销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;
5、办理客户技术咨询费用申领支付，并与相关人员短信通知确认。
6、合同章管理;
9、收集各大区业务员周报、月报、季报，对产品问题下达售后服务部，并及时发给总经理、副总;
10、向业务员下达各类公司通知;
11、协助公司客户接待工作，订房订餐申请用车。
12、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。
三、销售内勤岗位职责
1、在销售部副经理的直接领导下开展工作;
2、合同管理
收到新的合同，问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入，审核要点：1)根据报价看合同价格;2)看付款方式，公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减，5)其他，可对照公司常规合同，
看有什么不同。
新合同收到预付款后，进行项目编号，建立合同档案，下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉)，复印件连同合同联系单交生产调度处，将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽，客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。
合同概况登记到《20__项目》表中，合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼，做进一步的跟踪。
交货期确认，提货款催收：及时将备货情况告诉业务员，提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货，把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款，发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度，下发货通知单给生产部，客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期，将司机电话号码，姓名，车牌，预计到达时间通知业务员并告诉客户。
对提货款未到但需要先行提货的客户，要先跟业务员联系确认后，经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。
合同更改：合同执行过程中，客户提出修改，涉及增加或减少供货内容的，需列出清单给老板审批后进行相应更改。
将合同原件与配置清单电子版进行核对，确认最终采购价及最低成交价，登记到《20__项目》表中。
处理其他合同相关事宜。
3、货款管理
货款：分清每一笔到款的性质，及时通知到相应业务员，填写到款通知单，并将款项登记到《20__清欠》表中，尾款单独登记。客户要求开具收据的，财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等)，需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。
涉及到退回多余货款的，需填写领(付)款凭证，向老板说明清楚情况，老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据，收据收到后交财务部。
对项目和货款情况进行整理和筛选，根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时，市场部内勤及时和对方联系发函。
授权：工程部反应客户端跳出授权问题，先暂授权3个月，然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款，必要时做好对账单发给客户，待相应款项结清后授权时间再做相应调整，尾款结清的项目授权可更改为无限期。
开票：根据合同约定，每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户，跟业务员确认同意之后，提交开票申请交由老板申批，同意后将开票资料及申请单提交财务。
每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表，提交相关领导。
四、销售内勤岗位职责
1、方案的下达、跟踪收回及发送
首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二，根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量，确定方案要求完成的时间。第三，将方案下达到技术部，找相关人员签收。第四，方案的催回。根据业务员需求，到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价，或者直接发给业务员。
2、投标文件的准备
收到投标邀请，拿到投标资料后，根据投标要求，先下方案，然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后，开始做商务标书，然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。
3、样品检测
公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品，然后安排时间，下样品检测单子给总师办。日期到了以后，去总师办催回。然后做好相关登记工作，同时将样品检测结果发给业务员。
3、公司业绩整理并及时更新，根据需要做好给分类业绩的整理。
4、协助处理部门临时事务。
销售内勤工作岗位职责怎么写篇10
1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;
2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;
3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存，督办销售合同执行情况;
4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总，出具月度销售汇总表及促销人员工资表，并报直接上级进行审核;
5.领导交办的其他工作。