办公室岗位职责范本
明确职责让员工更自信,提高成就感和满意度,积极忠诚,减少流失。这里提供优秀的办公室岗位职责范本,方便大家写办公室岗位职责范本参考。
办公室岗位职责范本篇1
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务
办公室岗位职责范本篇2
1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。
2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。
3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。
4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。
5、做好行政车辆的加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。
6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。
7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。
8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。
9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。
10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。
办公室岗位职责范本篇3
1、根据区域用人需求开展常规的招聘工作:如招聘信息的发布、人员甄选面试等;
2、负责区域员工职业生命周期管理:入职、转正、晋升、加薪、调岗、离职等人事管理工作;
3、负责区域绩效统计、管理;
4、负责区域员工考勤、调休、请假、加班统计管理;
5、负责区域培训安排。
办公室岗位职责范本篇4
1、爱岗敬业,学习贯彻并传达公司的各项方针政策,执行并落实公司的各项规章制度
2、在制造中心的领导下,全面负责车间管理,组织车间生产,按照制造中心下达的方针目标和任务,制定车间目标和具体计划措施,并有效落实到各个班组,保证车间生产任务保质保量按时完成。
3、合理安排生产,确保车间批量生产,深挖潜力降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本考核,合理安排职工经济分配。
4、落实车间安全生产制度,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;贯彻设备保养管理制度,责任到人,确保车间设备,人员的安全生产和有效运转。
5、严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关;确保车间的产品质量合格率。
6、参照同行业先进经验提出并实施车间同步技改方案,积极推广现代化的管理模式。
7、监督车间职工人员考勤及工分系数评定,按工种评定合理的工分系数。
8、落实车间现场管理制度,分工明确,责任到人。
9、强化对职工的思想政治教育,强化职工“以厂为家,以厂为荣”的集体荣誉感,加强职工的劳动纪律及请假制度的教育和落实,全面提高车间职工的素质。
10、完成制造中心及公司其他领导交办的工作任务。
办公室岗位职责范本篇5
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的&39;撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
办公室岗位职责范本篇6
销售内勤岗位职责
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
办公室岗位职责范本篇7
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的工作;
办公室岗位职责范本篇8
一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的&39;下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及_,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
办公室岗位职责范本篇9
岗位职责:
1.采购申请单分配;
2.异常(交期、质量)汇总;
3.’内部沟通协调。
任职要求:
1.专业不限,学历不限;
2.两年工作经验;
3.熟悉EXCEL/WORD等办公软件,ERP系统;
4,性格开朗、工作认真、仔细、责任心强。
办公室岗位职责范本篇10
一、以身作则,严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导,团结员工,认真做好本职工作,努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的具体落实,积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的.车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才,为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记,根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室岗位职责范本篇11
1、协助销售经理完成各类信息的&39;收集、录入、统计、分析工作;
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?
办公室岗位职责范本篇12
1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的.接待等工作。
3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。
6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
办公室岗位职责范本篇13
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室岗位职责范本篇14
1、主要负责CRM管理员工作。
2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。
3、负责客户导入与资源分配。
4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。
5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。
6、后期核对工单是否存在错漏问题。
7、领导交待的其他事务。
办公室岗位职责范本篇15
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。