办公室岗位有哪些岗位职责

职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。怎么写出优秀的办公室岗位有哪些岗位职责？这里给大家分享办公室岗位有哪些岗位职责，方便大家学习。

办公室岗位有哪些岗位职责篇1

岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

任职资格

本科以上学历；3年以上办公室主任岗位相关工作经验。

能力要求：

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络和对内各部门工作的协调能力；

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

办公室岗位有哪些岗位职责篇2

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5.负责办理公司证件的年检工作。

6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12.负责报刊、信件的发放、转送工作。

13.保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇3

1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的.各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇4

1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、_、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理，负责上级来客及_接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室岗位有哪些岗位职责篇5

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的.打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇6

1、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;

3、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的.人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;

5、负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6、负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

办公室岗位有哪些岗位职责篇7

1.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对，确保账实相符，资金安全;

2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发，以及支付及登记工作;

3.负责增值税专用发票进项税额的认定;

4.负责管理费用、销售费用的.报销及核算工作;

5.负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作，督促有关各方及时清理其他应收应付款项。

6.协助管理总账、明细账，完成计算机结账工作，完成项目情况分析报告。

7.出纳报表的编制，如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;

8.负责核对固定资产明细账，打印固定资产清单，确保账账相符、账实相符;

9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;

10.负责领导交办的其他临时工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇8

1、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作;

2、根据招聘工作整体规划，制定招聘计划，开发招聘渠道并组织实施，后期跟踪及数据分析;

3、负责制定培训计划，各项培训工作的组织与实施;

4、人力资源中心日常各项实务工作，配合其他业务部门工作;

5、完成上级领导安排的日常工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇9

一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

办公室岗位有哪些岗位职责篇10

生产科：

一、根据公司对选厂下达的年度生产计划；编制月生产计划，及日作业计划，组织和管理生产，并全面落实实施。

二、负责制定、修订生产消耗定额，对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价，进行成本核算，提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。

三、准确掌握生产任务状况，合理按排原材料的供需量，保证生产的顺利进行，力求达到最低库存成本。

四、负责生产现场管理，负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划，建立健全各车间管理运行体系、核心程序流程。

五、严格执行选厂的品质管理制度和规定，确保生产符合客户要求的产品。

六、加强生产安全、环保管理，不断提高车间主管、员工的安全环保意识，促进各车间做好安全环保工作。

七、合理安排员工培训，包括生产管理，岗位职责，业务技能，管理体系等内容，不断提高员工的个人思想，管理及技术素质。

生产副厂长：

一、协助厂长分管生产、安全工作，对选厂的生产、安全、设备的管理负直接责任。

二、根据公司下达的计划和厂长的工作要求具体负责组织本厂年、季、月生产经营、技术安全环保和检修计划的编制和实施。

三、加强对生产系统的管理和指挥，实行全厂的统一指挥，组织各车间的`生产衔接，以及生产和安全的管理，负责全厂水电、原材料供应和设备修理工作之间的工作平衡，确保生产计划的实现。

四、负责组织生产调度会和生产情况分析会，建立健全和落实技术规程、安全规程和生产管理制度，协调各生产环节之间的工作，保证正常的生产秩序，完成或超额完成各项技术生产指标。

五、负责组织安全环保工作和生产安全事故的分析处理，组织安全大检查，重大安全隐患的查处和整改，落实各项规章制度和安全制度的执行，每周定期进行检查，并做好检查记录。

六、完成厂长交办的其他工作任务。

车间主任：

一、选厂领导下，积极主动的组织车间员工学习党的方针、政策，保证公司各项规章制度在本车间实行。

二、极做好职工思想政治工作，组织职工学业务、学技术，努力提高政治素质和技术水平。

三、对下达各项生产指标积极组织完成，处理好车间行政事务。

四、合理使用员工，调动员工积极性和工作热情，提高劳动生产率，搞好员工考勤工作。

五、负责领导车间安全生产，搞好车间清洁工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇11

岗位职责：

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室岗位有哪些岗位职责篇12

1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。