公司行政总监岗位职责内容怎么写
明确职责有助于企业或组织对其员工的工作表现进行评估和管理。什么样的公司行政总监岗位职责内容怎么写才算是优秀的呢?这里整理一些公司行政总监岗位职责内容怎么写,方便大家学习。
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇1
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的&39;安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇2
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的'制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
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公司行政总监岗位职责内容怎么写篇3
总监岗位职责:
1.负责发挥总经理
参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和
例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,
编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责
任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来
往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的'有关文件,抓
好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定
部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办
公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、
监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司 的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇4
总监岗位职责:
1.负责发挥总经理
参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和
例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,
编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责
任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来
往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓
好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定
部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办
公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、
监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇5
职责描述:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化;
7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;
9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全;
10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求:
1、熟悉大型集团企业的.人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;;
2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力;
3、能全面组织管理公司的行政工作;
4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力;
5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验;
6、掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇6
1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;
2、负责维护公司现有客户资源
3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程
4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇7
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的.选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇8
岗位职责
1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;
2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;
3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;
4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;
5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;
6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;
7、与公司其他部门进行合作交流。
任职要求:
教育背景/培训经历要求:本科及以上学历
知识技能要求:商务专业或工科专业
工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇9
1、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的&39;审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇10
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的.执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇11
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的`指导下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。
3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。
4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。
5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
公司行政总监岗位职责内容怎么写篇12
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的&39;选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。