人事文员是什么职责

职责是一个责任、权力与义务的综合体，拥有多大的权力就意味着需要承担多大的责任。优秀的人事文员是什么职责是什么样的？下面给大家带来人事文员是什么职责，供大家参考。

人事文员是什么职责篇1

1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`统计管理工作;

4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员是什么职责篇2

岗位职责：

1、负责公司每月考勤；

2、为员工办理入离职事项，并归档；

3、邀请面试及安排面试官面试；

4、公司前台来电接听、记录、转移；

5、公司的物料采购；

6、完成领导交代的其他工作。

人事文员是什么职责篇3

1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。

3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整、真实、可靠、规范。

5.负责人力资源信息系统的.信息收集、登录、更新维护，确保员工基本信息的准确、真实、全面。

6.负责公司人力资源的数据分析、统计。

7.做好人事保密和员工关系管理工作。

8.人事经理安排的其他工作。

人事文员是什么职责篇4

1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2.负责员工绩效考核执行落地;

2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的.解答工作;

4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

5.配合其他部门有关工作;

6.完成领导交办的其他工作。

人事文员是什么职责篇5

1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员是什么职责篇6

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的&39;入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员是什么职责篇7

1。负责员工的档案建立

2。负责员工的薪酬核算

3。负责办理员工入离职办理手续

4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

6。负责办公室文印等工作。

人事文员是什么职责篇8

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督机构人事管理制度;

3、协助店长做好相应的职位说明书，并根据机构职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况，提出内咳嗽钡髋浞桨?包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;

5、与员工进行积极沟通;

6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

7、根据机构对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定机构福利政策，办理社会保障福利;

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10、配合店长做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

11、完成店长交办的其他工作。

人事文员是什么职责篇9

1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;

2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

3.负责企业文化活动的.策划与执行，为企业员工策划文化活动

4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;

5.上级安排的其它事项

人事文员是什么职责篇10

1、负责定期组织新进员工的企业文化、规章制度等入职培训工作;

2、按全年培训计划落实执行相关工作，并做好跟进与评估;

3、协助部门内部相关方案、制度、规范、总结的撰写;

4、协助开展企业文化建设及员工活动等，包括前期宣传及后期落地;

5、完成上级安排的其他协助性工作。

人事文员是什么职责篇11

1、协助影城负责人完成人员招聘工作，合理使用和控制招聘费用;

2、严格执行《幸福蓝海影城招聘制度》，按制度要求将招聘相关文件报公司批准或备案;

3、及时办理员工入离职、转正、调动、晋升等异动手续，办理劳动合同签订和续签、变更、解除手续;

4、负责员工档案管理，按总台、蓝海集团及公司相关要求及时更新员工花名册、通讯录，建立健全员工内部档案;

5、负责影城劳动用工及社保年检，办理员工劳动合同备案，社会保险、住房公积金的缴纳、终止、转移等相关手续，并按公司及影城要求建立相关台账;

6、协助影城负责人开展影城内部培训工作，按培训制度要求进行授课、组织、记录存档、培训跟踪等相关工作;

7、根据公司绩效管理相关制度和要求，结合影城实际情况组织实施影城员工绩效管理;

8、负责影城的考勤管理，汇总、制作每月或每周排班表，及时收集考勤数据,结合各项数据按月在人事系统核算员工工资;

9、协助影城负责人协调处理内部劳动纠纷处理和违纪事件,组织开展影城内部员工活动;

10、完成领导交办的其他工作。

人事文员是什么职责篇12

尊敬的领导：

我们是新等建的工厂，这一年我们着力点是开发新项目，并且大多数项目仍处在整合阶段，所以在生产上还不能做到大批量的投入生产，与此相对应，人员的需求也不会很多，对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来，人事行政部工作主要体现在：

一、工作情况

1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘：

__是一个以外来打工者为主的城市，具有人员流动大的特点，再加上本公司还处在初建期，人员也不是很稳定，所以要密切配合部门用工需求，及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况，我们通过多种方式进行招聘，包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘，这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位，保证__年生产用工之需要。

在技工方面，个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需，导致公司的技术人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘这方面的人才，以达到提高公司的技术力量和管理能力。

2、做好宣传培训工作

为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度，了解公司相关规定，我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度，为新进员工讲解公司的相关规定，使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修订的《员工手册》后，我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训，让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容，以便能更好的共同遵守执行。

为了做好看板宣传和方便阅读，我们重新规划了宣传栏的摆放，利用宣传栏空间进行必要的宣传，使宣传栏既有制度性的通告，也有娱乐性的宣传内容，让员工感受到公司文化氛围的存在，并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。

3、加强监督管理落实制度执行

针对上半年管理比较松懈，纪律比较散慢的情况，下半年我们加大了监管力度，特别是新《员工手册》出台后，进一步加强了对员工日常行为的监督管理，包括仪表议容，乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围，还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施，到__年底，全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定，提升了公司的形象。

4、做好后勤服务

后勤服务方面，为了保证一线员工有水喝，我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工，还做好健康证检查跟进，保证每位进厂的员工都持有健康证，同时为有需要的员工做好住宿安排，让他们放心在公司指定宿舍居住，安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作，对一时之间用钱有困难的员工，按照规定给予办理预借款手续，让他们到出纳处预借生活费用，解决新进员工的生活担忧，让新进员工感受到公司对他们的关怀。

5、设法调动员工的工作积极性

为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性，我们与有关部门配合于x月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案，通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性，进一步提升员工工作热情和团队协作精神，以改善之前工作比较松散的行为，提高生产效率。

二、存在的问题

1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生，工作时有意慢吞吞的作业，甚至串岗聊天也有，不只自己没做好，还影响到他人的作业。

2、管理水平比较低，极需提高。总体的生产管理水平不高，班组长生产组织能力欠缺，没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题，没有很好的理顺装配流程，人员经常走来走去的，导致生产效率低下。当然，新产品中的个别零件不是很标准，也影响了装配效果，还有就是很多产品是第一次做，没什么经验，这些都会影响到管理水平发挥。

3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。

拿公共区卫生来说吧，在打扫公共区卫生和倒垃圾时，扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差，表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏，没有形成一种积极热情的工作氛围，更别说奉献那一点点时间了，所以影响到整个工作效率的提高。当然，没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。

4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来，夏天没有定期安排凉茶的供应，对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划，另外还有很多细节的工作有仍有欠缺，需待进一步去完善。

5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步，所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱，活动安排还比较单调。

三、展望、机会与挑战并存

1、来自人力资源方面的机会与挑战

生产企业的生存环境越来越困难，制造成本不断的攀升，人力资源成本也不例外，所以“人虽然多，却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。我们公司着力点在于项目开发和产品整合，对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源（资本），并且是财富的创造者，所以有一句话是这样说的：“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成，年必将进入规模生产，对生产员工的需求会不断增多，所以人事行政部必须把握这个用工机会，提前着手广泛开展人员招聘工作，选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人，将人员留住了，才可以为公司创造效益，同时也减少招聘成本，这就是我们的挑战之一。

2、打造团队精神的机会与挑战

随着员工队伍的日益扩大，来自四面八方的员工素质当然参差不齐，对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起，并且还要发挥他们最大的潜能呢？首先要张扬个性，发挥个人的特长，量才而用，不要压抑其优点，让他们有一个展示平台的空间；其次建立有效的沟通机制，将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台，信息就会受阻，无法很好的将所有的正能量组合到一起，也就无法显示出团队精神所具有的那种优点（发挥优势，协同作战）；最后就是学习培训，辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识，并具有一定的奉献精神，同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围，促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神，从而形成坚实的团队精神。这是__年的第二个挑战。

3、提升日常管理的机会与挑战

很多数据不健全，不能给予理论有力支撑，随着公司的日益发展，需要不断总结过去的经验，需要做好工资福利的建档工资；人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案；对于那些受奖或受罚，对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评，以彰显公司的公平、公证，张扬先进鞭策落后；最后还要不断完善公司的规章制度，使之更简明更符合公司的现状，以利于共同遵守。当然，在整个__年期间我们所要做还有很多，在此就不一一列举了。

总之，人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好__年的各项工作！

述职人：__

20__年x月x日