工作助理职责

职责是企业战略目标与工作任务分解的结果，岗位职责能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。小编给大家分享工作助理职责参考，方便大家参考工作助理职责怎么写。

工作助理职责篇1

1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

2、负责供应商开发及供应商管理;

3、对供应商进行比较、询价等工作;

4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

6、月底账目的核对;

7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

工作助理职责篇2

1.负责外贸单证制作、报关报检流程

2.负责部门销售统计、日常内勤事务

3.协助处理商务邮件与客户联系沟通

4.协助客户接待、文案翻译。

工作助理职责篇3

1、对公司的产品进行研发改良，配合生产运作；

2、组织实施新产开发开发、新产品可行性研究、论证审核；

3、配合研发经理完成控制系统的开发设计，学习掌握公司使用的各种控制系统；

4、对在大小功率LED的恒流驱动和控制芯片进行电路设计，应用测试；

5、设计测试电路板与编写测试程序；

工作助理职责篇4

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3.与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

四、会务工作

1.会议前准备工作

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

六、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

工作助理职责篇5

1、答疑解惑：具备扎实的学科功底，帮助学员解决问题，掌握学习方法;

2、社群运营：依据熟练的微信群运营技巧，调动学习热情，增加用户粘性;

3、学习规划：跟进主讲老师直播授课，规划学习路径，促进学生成长;

4、销售转化：通过电话和网络相结合的方式，做好客户跟进，挖掘客户需求，实现短期班转化长期班。

工作助理职责篇6

1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

2、负责公司行政事务性工作;

3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

5、上级交办的其他事项。

工作助理职责篇7

1.信息搜集：根据公司安排有效搜集所辖区域目标行业及项目信息，积极推广公司产品;

2.完成指标：掌握客户需求，建设疏通销售渠道，主动开拓，完成上级下达的`销售额和利润指标;

3.跟踪回款：跟踪所属客户回款情况，协调解决回款问题，确保客户按时回款;

4.销售文件：编写整理销售过程需要的投标文件、报价单、商务合同等资料，履行审核程序;

5.客户维护：维护新老客户关系，及时协调解决客户反馈问题;

6.系统维护：根据公司要求在信息系统中录入、更新客户档案及客户拜访跟踪信息;

7.工作总结：及时向公司上级反馈市场及客户信息，总结分析销售过程中出现的问题原因。

工作助理职责篇8

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

工作助理职责篇9

1、负责协助班主任组织和开展所带班级的日常教学活动，并管理和服务所带班级的学员;

2、负责协助班主任为授课老师的授课活动提供充分的服务与支持;

3、负责组织和开展班级活动，带领学员建立班级文化，并及时了解学员在学习期间的思想、学习和生活情况;

4、负责老师、学员与学校三方之间的沟通和协调工作;

5、负责新课程项目的招生工作;负责协助班主任开展二次招生工作;

6、部门交代的其他事项。

工作助理职责篇10

岗位职责：

1、负责日常桌面维护，包括办公电脑，打印机、投影仪等周边设备；

2、负责公司电话系统的&39;管理、维护；

3、负责公司机房设备的日常巡检；

4、负责公司邮箱管理；

5、负责管理维护公司网络设备；

6、负责公司内部服务器的维护；

任职要求：

1、熟悉网络基础知识，能处理计算机软、硬件常见问题；

2、精通局域网的管理与维护，确保网络安全，提高网络运行质量；

3、熟悉各类操作系统的安装以及故障排查，例如Windows、macOS、linux；

4、保障公司服务器和软件系统的正常运行，定期对相关数据进行备份；

5、精通模拟程控交换机和数字程控交换机管理；

6、熟悉邮件系统的管理、数据备份、容灾恢复；

7、善于沟通，诚实可靠，具备良好的团队合作精神，有高度的责任感以及良好的服务意识；

8、计算机或相关专业，大学本科及以上学历，一年以上相关工作经验；

9、不断学习工作有关知识，努力提高自身的职业综合水平；

10、完成上级交办的其它工作任务。

工作助理职责篇11

1、安排好每周/每期的老师及课表，并协调安排每期课程安排，。

2、加强教务工作的管理意识，及时通知学员上课，课程计划认真实施；

3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理，确保教材、资料、教学用品及时到位；

4、对老师进行课时统计管理，确保各类报表、档案资料齐全规范；

5、处理学员服务投诉，解决学员投诉意见，提高学员满意率；

6、完成领导交办的其他事务。

工作助理职责篇12

1、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;

2、负责公司后勤保障工作，包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;

3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁安全;

4、负责相应快递公司的月结对帐;

5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴，物业停车费用缴纳等行政事务;

6、根据公司需要，协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发展机会)

工作助理职责篇13

1、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

4、协助员工培训的前、后期筹备工作;

5、完成上级交办的其他人事事务性工作;

工作助理职责篇14

1、负责教学部活动文案的制作执行和推广宣传;

2、协助部门各类专题讲座、大型家长会、沟通会等开展;

3、及时对接总部工作，并与一线部门做好沟通传达反馈。

4、负责归类备存教学部课本，教案，试卷、PPT、活动照片视频等。

工作助理职责篇15

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求採购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

工作助理职责篇16

（1）协助公司制定阶段性销售指标及市场推广方案；

（2）负责市场开拓及公司产品的销售工作；

（3）负责收集市场及行业信息；

（4）负责新客户的开发，以及已有客户的跟进维护工作；

（5）负责客户合同签订、关系维护及回款跟进工作；

（6）完成领导交办的&39;其他工作。

工作助理职责篇17

职位描述：

1、以下专业优先：工程造价、建筑管理、土建结构、土木工程、建筑环境与设备工程、暖通空调工程、电气工程、给排水工程、建筑智能化等相关的大专以上的学历。

2、具有基本计算工程量经验;

3、熟悉操作计量电脑软件，AutoCAD;

4、责任心强，沟通能力佳，能吃苦耐劳，较强团队意识强者;

岗位职责：

1.负责编制区域主导专业分包及零星工程招标工程量清单和标底;

2.负责动态成本的跟进;

3.专业分包及零星工程预结算的初审。