人事行政专员工作职责
明确职责有助于企业或组织对其员工的工作表现进行评估和管理。想知道如何写出优秀的人事行政专员工作职责吗？这里为大家分享人事行政专员工作职责，快来学习吧！
人事行政专员工作职责篇1
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度。
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试。
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册。
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放。
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实。
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续。
10.负责员工内、外部培训工作。
11.负责各部门的上传下达工作。
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作。
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整。
15.负责员工福利的采购及发放工作。
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等。
17.协助各部门做好节假日期间工作安排。
18.负责员工社保的办理工作。
19.其他临时性工作的处理。
人事行政专员工作职责篇2
1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动；
7、领导交办的其他事项。
人事行政专员工作职责篇3
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完成人员交付工作;
3、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
4、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;
人事行政专员工作职责篇4
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;
4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;
5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
6、负责公司员工的入职、转正、离职、调薪等工作;
7、负责拟定绩效考核方案设计与执行;
8、负责员工人事资料及档案管理，及时更新管理相关表格;
9、负责按时完成员工合同签订及续签、员工社保、公积金缴纳等工作。
10、负责裁员与离职手续办理，解决员工投诉和劳动纠纷;
11、负责领导安排的其他事务。
人事行政专员工作职责篇5
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据；
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置；
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算；
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果；
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持；
7、领导下发的临时性相关工作。
人事行政专员工作职责篇6
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表；
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类；
6、缴纳社保公积金等；
7、开展员工培训工作；
8、其他领导交代事宜。
人事行政专员工作职责篇7
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作；
人事行政专员工作职责篇8
岗位职责：
1.建立响单单人力资源公司服务标准、服务流程、收费标准等;
2.负责响单单人力资源公司组织设计及人才配置、薪酬福利、考核机制的建立、健全;
3.负责响单单人力资源公司业务拓展，实现年度业绩目标;
4.负责制定响单单人力资源发展的中、长期规划和年度计划并实施;
5.负责组织完成响单单人力资源公司对接的客户委托的各项业务;
6.负责建立、健全响单单人力资源公司人才认证体系，并组织实施。
7.其它上级交办的任务。
任职资格：
1.人力资源本科及以上学历;
2.5年以上人力资源公司猎头经验或咨询顾问经验;
3.具有较强的组织管理能力;
4.具有较强的语言表达能力和写作能力，较强的公关，应变能力，善于解决突发事件;
5.具有较强招聘能力及渠道资源或人力资源咨询服务经验，在人力资源领域具有一定的影响力;
6.良好的职业道德和个人修养，高度的责任心及创业精神;
7.具有业务型人力资源服务团队管理经验优先考虑。
人事行政专员工作职责篇9
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;
4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;
5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
人事行政专员工作职责篇10
职责：
1.根据公司人力资源需求，协助制定阶段性招聘计划，并推动实施;
2.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3.选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;
4.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
5.协助完成员工关系、入职培训等工作开展。
任职资格：
1.有电商招聘岗位工作经验者优先;
2.2年以上人力资源工作经验，有零售行业、快消行业或校园招聘工作经验为佳;
3.熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
4.具有良好的职业道德，较好的亲和力、人际沟通与组织协调能力。
人事行政专员工作职责篇11
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员工作职责篇12
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
人事行政专员工作职责篇13
一、制订工会工作计划，指导工会小组制订、落实活动计划。
二、协助党总支书记和校长做好思想政治教育工作，提高会员的政治思想觉悟和认识水平。
三、组织会员学习教育理论，学习业务，学习教育管理知识，深化教育教学改革，以出色完成教育教学任务和学校各项中心工作。
人事行政专员工作职责篇14
1、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表，按月做工资变动表，并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况，解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
7、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实习生考勤，落实实习费发放及管理工作。
8、负责员工福利用品的审发工作。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
14、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。
16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。
17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
人事行政专员工作职责篇15
1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
人事行政专员工作职责篇16
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。