行政文员岗位职责
通过明确每个职位的职责，可以确保员工了解自己的工作目标和责任，从而更好地完成工作任务。这里给大家分享行政文员岗位职责，方便大家写行政文员岗位职责时参考。
行政文员岗位职责篇1
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的&39;工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。
行政文员岗位职责篇2
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
行政文员岗位职责篇3
一、会议，活动的管理：
1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。
2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。
二、文档及财务保存：
1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评：
1．每学期初打印新的通讯录。
2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
3．每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料：
为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
行政文员岗位职责篇4
1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责篇5
1.负责访客接待
2.快递收发
3.电话接听、转接
4.大物业事务对接
5.现场团队管理，按照负责人主管岗位培养
6.领导交办的其他行政事务
行政文员岗位职责篇6
1、负责公司日常会计处理、账务核算;
2、协助销售做好账务处理;
2、负责公司日常报销审核、往来对账;
3、负责编制会计报表，申报各项税费;
4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;
5、公司安排的其他各项工作。
行政文员岗位职责篇7
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；
3、时刻记录每项工作的工作进程；
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
5、时刻记录每项工作的工作进程；
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；
7、协助合伙人的帐单工作计时；
8、案件的开立、支票的收取；
9、票据的整理、报销及记账等工作；
10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；
11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员岗位职责篇8
1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。
2、协助制定完善公司制度和。
3、切实执行行政制度中规定的内容。
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。
6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。
7、公司行政通知的记录，编写及发布。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、承办领导交办的其他工作。
10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。
11、办公用品采购、发放、盘点。
12、员工福利项目物品的采购与发放。
行政文员岗位职责篇9
1、协助销售经理统计客户回款事宜；
2、处理销售订单；
3、销售账目的记录与汇总。
4、配合销售打印单据，记录公司人员的销售及回款开票明细。
5、日常办公事务的处理、合同文件的保存
6、及时完成领导交代的其他任务。
7、能力优异者薪资可更高，具体面议。
行政文员岗位职责篇10
职责描述:
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和__工作。
3、负责外来文件的.收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
任职要求:
身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。
行政文员岗位职责篇11
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。
四、如果是事先预约的.客人，要确认一下，并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！
七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备，发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！
十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！
十三、负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。
十四、负责收发各类传真，信函，邮件等。
行政文员岗位职责篇12
1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；
2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；
3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
行政文员岗位职责篇13
1、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、协助人事进行招聘、面试。
行政文员岗位职责篇14
职责
1、负责日常诊疗技术任务;
2、承担业务咨询、治疗、换药及必要的医疗文书书写工作;
3、关心顾客的思想波动，注意观察顾客的病情变化，根据病情调整治疗方案;
4、客户发生医疗事故或其他重要问题时，负责及时处理，并向中心主任汇报;
5、协助安排医疗工作的内外联系，办理医疗日常事务，安排特殊客户的诊治工作;
6、参加值班、门诊、会诊、出诊和中心值班;
7、完成上级领导临时交办的其它工作。
任职资格
1、本科以上学历;
2、医疗类专业;
3、有口腔执业医师证书等相关法定资格证书。
行政文员岗位职责篇15
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
行政文员岗位职责篇16
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；
3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的&39;领用、发放、出入库做好登记；
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；
8、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责篇17
1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排；
2、负责电话的接听与转接；
3、负责公司办公环境维护；
4、快递收发事项；
5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等)；
6、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责篇18
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和---，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司车辆违规查询、管理。
11.每月社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政文员岗位职责篇19
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政文员岗位职责篇20
1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作
2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报
3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作
4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文
5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新
6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等
7.副秘书长交办的其他事宜