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行政经理职责岗位

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明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。好的行政经理职责岗位要怎么写?小编给大家带来行政经理职责岗位,供大家参考。

行政经理职责岗位篇1

1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

行政经理职责岗位篇2

职业概要: 行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。

行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

工作任务

确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

为部门设定目标和期限。

准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

雇用或者解聘文秘和管理人员。

监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

获取,分配并且储存供给。

处理或者协助处理公司危机事件

办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

组织、协调公司的各种会议和员工活动

职业要求

行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

行政经理职责岗位篇3

1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。

2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。

9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

11.负责办公室工作管理。

12.负责酒店维修和安全管理;

13.完成上级交办的其他工作。

行政经理职责岗位篇4

1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;

3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;

4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;

5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;

6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;

7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;

9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;

10、其他上级交代的临时事务。

行政经理职责岗位篇5

1、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的办理工作;负责人事档案的管理的监督工作。

2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。

3、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体系;协助总经理开展薪资评定。

4、培训管理:组织开展员工培训(新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培养等);参与制定房地产公司培训方案;协助总经理对本公司人力资源既定方案推进与落实;落实执行公司的培养计划并进行指导、监督。

5、大学生培养:落实执行应届大学生培养方案及后备人才培养方案;应届大学生培养的推进、跟踪、考核。

6、职称管理:负责员工职称评定及资质建设;随时了解与掌握政府部门的报考信息,及时组织职称评审与资质报考;对各项目公司上报的职称材料进行审核,组织报送;职称、资质证书的统一管理。

7、合同管理:负责员工劳动合同管理及劳动关系的维护;根据国家政策及时调整劳动合同;负责员工劳动合同的签订及变更。

8、员工关系管理:负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理工作;员工队伍稳定建设及员工满意度调研工作。 "

行政经理职责岗位篇6

1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;

2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;

3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;

4、负责公司车队安排与管理;

5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

7、按时完成公司领导交办的其他工作;

行政经理职责岗位篇7

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

4、负责监督公司印章的使用;

5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

21、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

23、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

24、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政经理职责岗位篇8

1、负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标;

2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务;

3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理;

4、控制院内成本,提高医院订单利润;

5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性;

6、加强员工的职业道德教育,提升医院的服务品质;

7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见;

8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。

行政经理职责岗位篇9

1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;

6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

7、负责公务车辆的调度与管理。

行政经理职责岗位篇10

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;;

4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

6、负责公司内部报纸的主编工作;

7、参与公司重大决策的研讨和制定;

8、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

9、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

10、审核、控制公司办公费用及接待费用;

11、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

12、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;

13、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

14、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

行政经理职责岗位篇11

1、协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作

2、负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;

3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

4、为部门其他员工提供行政支持;

5、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;

6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

7、传达通知、分发文件等相关业务事宜;

8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

9、按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;

行政经理职责岗位篇12

岗位职责:

1、维持店内良好的销售业绩;

2、严格控制店内的损耗;

3、维持店内整齐生动的陈列;

4、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

5、维持商场良好的顾客服务;

6、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

7、审核店内预算和店内支出。

主要工作:

1、全面负责门店管理及运作;

2、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;

3、传达并执行公司的工作计划;

4、负责与公司及其他业务部门的联系沟通;

5、负责门店各部门管理人员的选拨和考评;

6、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

7、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;

8、严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;

9、进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;

10、督促门店的促销活动;

11、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

12、负责全店人员的培训;

13、授权值班经理处理店内事务;

14、负责店内其他日常事务。

行政经理职责岗位篇13

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;

3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;

4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;

5、康养培训等相关业务对接。

行政经理职责岗位篇14

1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;

2、负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;

3、负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;

4、行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;

5、协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;

6、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;

7、负责领导交代的其他工作。

行政经理职责岗位篇15

1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;

2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;

5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;

6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。

行政经理职责岗位篇16

1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;

2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;

7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

8、组织召开行政类会议及后续各项工作;

9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;

10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;

11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。

行政经理职责岗位篇17

1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;

2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;

3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;

4、负责公司车队安排与管理;

5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

6、按时完成公司领导交办的其他工作;

行政经理职责岗位篇18

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政经理职责岗位篇19

1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;

2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;

3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;

4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;

6、负责厂房装修、等统筹管理工作;

7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;

8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;

9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

10、负责公司人力资源工作。

行政经理职责岗位篇20

1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

2、负责公司标准化制度体系建设;

3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

10、组织、协调公司年会、员工活动;

11、完成上级领导交代其他工作事项。

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