行政主管的职责有哪些内容
岗位职责是一个具象化的工作描述，每一个企业都有明确的分工，这样可将其归类于不同职位类型范畴。如何才能写出优秀的行政主管的职责有哪些内容？这里给大家分享行政主管的职责有哪些内容供大家参考。
行政主管的职责有哪些内容篇1
1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；
2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；
6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
9、负责对外接待的组织、安排和实施；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；
11、配合高层，完成行政支持服务工作。
行政主管的职责有哪些内容篇2
1、 员工的招聘、面试。
2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、 负责建立并更新员工档案。
6、 负责员工考勤管理及假期管理。
7、 负责人事系统的更新和维护。
8、 负责商店员工绩效考核工作。
9、 负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政主管的职责有哪些内容篇3
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理
1.负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;
2.企业文化活动策划与督导。
行政主管的职责有哪些内容篇4
1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
2、负责考勤统计及课时统计;
3、负责食堂的用餐管理
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
6、人事事务性工作的.处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
7、完成部门主管交办的其他工作;
行政主管的职责有哪些内容篇5
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析；
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理；
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理；
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传；
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作；
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析；
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的职责有哪些内容篇6
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题；
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务；
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的`跟进及落实；
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管的职责有哪些内容篇7
1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；
2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；
6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；
7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；
8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
行政主管的职责有哪些内容篇8
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传;
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理;
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;
4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
行政主管的职责有哪些内容篇9
1、根据公司发展需求和人员编制，制定招聘计划，确定招聘渠道；
2、主导招聘流程，负责简历筛选，执行面试流程，录用审批等；
3、负责办理入转调离等手续；
4、负责办公区行政事务的日常运营及优化，满足业务部门的行政需求并落地；
5、完成领导安排的工作。
行政主管的职责有哪些内容篇10
1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;
4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;
5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;
6.承担领导交办的其他工作。
行政主管的职责有哪些内容篇11
1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量；
3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等；
4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作，负责进行物品采购；
5、统筹管理办公秩序及办公环境，包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等；
6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地；
7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。
行政主管的职责有哪些内容篇12
1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。
2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。
3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。
4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。
5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他临时性工作或任务。
行政主管的职责有哪些内容篇13
1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作；
2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作；
3、配合上级公司进行建设工作；
4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规；
5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作；
6、协助上级单位及相关部门开展工作；
7、完成上级领导交办的工作。
行政主管的职责有哪些内容篇14
岗位职责：
负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促检查制度的贯彻执行；
负责生产中心各部门员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；
负责生产中心日常人事员工关系管理工作，入离转异、福利、考勤管理等工作；
负责生产中心培训开发计划，调研培训需求，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导；
负责生产中心行政后勤管理工作；
协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；
异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务。
此岗位大小休
任职要求：
人事行政管理工作3年以上经验，年龄30岁以上，大专以上人力资源、工商管理专业；
熟练使用办公软件，熟悉劳动法及相关人事政策法规；
优秀的`激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力；
具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
行政主管的职责有哪些内容篇15
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;
6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。
行政主管的职责有哪些内容篇16
(1)负责公司行政后勤组织，协调好公司内部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行， 进行公司形象推广和公司企业文化建设，同时负责公司对外合作合同的起草工作;
(2)根据公司发展战略及规划，协助制定企业中、长期行政人事管理规划，负责建立和完善公司行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
(3)制订、执行、监督和完善公司各项人事制度及流程，并监督执行和实施;
(4)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(5)负责协调内外关系，与员工进行积极沟通;
(6)帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉;
(7)负责组织行政人事等基础管理工作;
(8)负责办公环境与安全以及其他行政后勤支持工作的统筹管理(购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章等重要数据);
(9)根据企业整体发展，招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才;
(10)薪资核算，业绩提成与各部门核对计算;
(11)负责社保，公积金办理;
(12)办公用品的入库，出库登记并合理有效管理;
(13)每月整理全库盘点;
(14)办公用品的采购;
行政主管的职责有哪些内容篇17
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；
2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量，盘点库存量；
11、完成上级领导交办的其它工作。
行政主管的职责有哪些内容篇18
岗位职责：
1、完成事业部行政人事相关工作，为事业部总经理决策提供参考建议；
2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；
4、完成领导安排的其他工作；
任职要求：
1、2年以上相关工作经验；
2、良好的沟通能力和组织能力，较强的工作责任心和服务意识；
3、较强的执行力和工作推动力；
行政主管的职责有哪些内容篇19
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司____的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好____。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政主管的职责有哪些内容篇20
1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；
3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。