办公室工作岗位职责怎么写
确的职责分工也有助于员工更好地协调工作，提高工作效率和质量，减少工作中出现的扯皮现象。如何撰写优秀的办公室工作岗位职责怎么写？这里分享一些办公室工作岗位职责怎么写写作案例，供大家参考。
办公室工作岗位职责怎么写篇1
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。
八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
办公室工作岗位职责怎么写篇2
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的`拟办工作，做好日常保密_。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决_工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
办公室工作岗位职责怎么写篇3
1.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。
2．负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。
3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。
4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5．对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6．每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。
7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8．经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时，要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。
9．认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。
10.对各类物品要勤检查,勤整理,防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库,经常掌握物品的数量与完好情况,并于向领导提出详细的报告,对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。
11.公物不外借。如遇特殊情况,经本部门领导批准,做好登记外借手续,并按时间归还外借物品,如有损坏应由借用人照价赔偿。
12.建立物品发放个人档案。(个人领备品清单)。
13．经常保持库内、门市的环境卫生。
14．树立安全第一思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。
注：请工作人员，认真阅读。
办公室工作岗位职责怎么写篇4
岗位一：
全面负责办公室工作。
协助处领导处理日常事务。
督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。
岗位二：
协助处领导处理日常事务。
协助负责后勤党委党务工作。
岗位三：
协助主任工作。
负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。
负责处理处内文稿和文件收发工作。
负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。
负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。
负责党费收缴工作。
岗位四：
负责办公室内务管理。
负责印章、合同、档案等管理工作。
负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。
负责会务及重要活动筹备工作。
协助做好工会有关工作。
岗位五：
负责全日制合同用工的劳资管理工作。
做好后勤党委党务文字工作。
协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。
协助会务及重要活动的筹备工作。
办公室工作岗位职责怎么写篇5
4S店库管员岗位职责
一．配件到货管理：
1.到货后，库管员协调车间主任，组织人员卸货。卸货过程中，严格确认货物单件标签，进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后，为运输方签字确认，并开具出门证。
2.货物进库后，立刻根据发货清单清点货物，并上架摆放，并及
时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中，根据清单数据，核查价格变动的配件，并根据库存情况。落实出库价格，并将变动情况进行登记后，并对配件经理进行汇报。
3.配件入库后，应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据，并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档，便于查询。
4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后，两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》，并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档，并填写档案目录便于查询。
二.配件在库管理：
1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。
2.库管员对配件的定制管理负全部责任，配件经理定期进行抽查，对于暂时落地摆放的配件，库管员应及时、合理的进行清理。
3.为保障先进先出的出库原则，库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。
4.每日对当日出库配件进行盘点，并将盘点结果汇报至配件经理，对所发生的误差进行原因分析，确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。
5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作，并对索赔配件往来作详细地记录。
6.加强业务知识的学习，认真学习培训知识，定期接受配件经理的业务知识考核。
三.配件出库管理：
1.根据领料和销售情况，办理发料手续，一人一单，全程服务，库管员对所处理得发料业务，负全部责任。
2.根据配件经理的安排，库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐，接受财物的监督和检查。
3.及时传递各种单据，做好对帐工作，配合配件经理做好结帐工作。
4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。
汽车4S店配件库房管理员岗位职责
汽车4S店配件库房管理员岗位职责
1、入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。
1、入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物的数量，检查质量，同时填写实收货物清单（送货上门），核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物，保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架，按号就座，严格执行有关“配件的保管”规定。
4、保管员负责根据核对好的入库单据，认真填写卡片帐，做到帐物相符。填写卡片帐工作，应在当天完成。
5、在配件的发放过程中，保管员必须严格履行出库手续，根据调拨员签发的出库申请提取配件，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。
6、出库后，保管员根据出库单认真填写卡片帐，做到帐实相符。
7、确保库存准确，保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件，要另建帐单独管理，及时督促计划员进行库存和帐目调整，保正库存配件的准确、完好，督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整（短缺、积压）的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。
11、完成部门经理交办的其他工作。
4S店仓库管理员岗位职责
4S店仓库管理员岗位职责：
1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。
3、负责仓库日常物资的&39;挑选、复核、及发货工作。
4、负责材进库后要立卡、入账，并做到帐、卡、实物三结合，月底要上交产部当月进、存、销售、核算表，以便产部统计生产进度。
5、加强对旧料的管理，上交旧料贴上标签，出产时交换车主。
6、材料及零配件的价格要合理，严格执行价格制度，不能随便加价，车主和厂部查到要追究仓管员的职责。
7、坚守岗位，仓库严禁闲杂人员入内，自觉遵守厂部各项管理制度。
8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。
9、部门主管交办的其他事项。
4S店车辆引导员岗位职责
4S店车辆引导员岗位职责
一、负责引导进站车辆的停放。
二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。
三、负责客流高峰期安排车辆排队。
四、负责引导进厂非维修车辆的停放，保持出入站通道畅通。
五、负责监控待修车辆停车位，禁止非维修保养车辆停放。
六、负责操作起落杆，控制车辆进出维修站。
七、负责进场车辆登记。
八、负责出场车辆按规定放行。
九、负责工作区域内卫生的保持。
日产4S店网络管理员岗位职责
公司网络维护：
1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。
2.实时监控dms服务系统资源占用情况。
3.实时监控公司网络带宽用情况，保证有2M带宽预留给服务器。
4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。
5.定期对服务器进行杀毒，系统漏洞修补。
6.一直保证协通XT800开启，方便联友远程操作服务器。
7.查看经销商，留意dms服务器升级公告，按时对dms进行升级，如升级不成功联系联友远程协助升级。
8.dms服务器升级后要对dms客户端进行升级。
9.定期对财务U8服务器进行杀毒，系统漏洞修补。
10.每月月底最后一天对U8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@szlanyou.com.
11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。
12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件，进行定期杀毒与漏洞修补。
13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。
14.对公司内部进行合理带宽分配，保证所有员工正常使用网络。
15.每天检查员工的上网情况，避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。
16.使用dms管理员账号登陆dms客户端，给员工分配相应权限。
公司办公设备维护：
1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材，预留备份。
2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况，确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。
3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。
4.维护集团电话，保证正常运行。
5.实时查看公司监控，保证各个监控点运行正常，画面清晰。
培训协办工作：
1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。
2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。
3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到，结束收回签到表。
4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。
5.每次新开班需要进行合影，午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。
6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。
7.协助大家做好培训相关的工作。
8.完成经理分配的工作任务。
办公室工作岗位职责怎么写篇6
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的`上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作;协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
办公室工作岗位职责怎么写篇7
1)组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;
2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续;
3)负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;
4)负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5)负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;
6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜，做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
7)定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改;
8)负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进;
9)对项目重大工作失误负责：
10)对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督;
11)定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
13)执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。
办公室工作岗位职责怎么写篇8
1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的`接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
办公室工作岗位职责怎么写篇9
1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况，一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页，年级组长每天至少上网2次，以便及时了解学校的工作安排和教育动态。
3、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。
4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得吃零食、吸烟;不得用力击打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负;非管理人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障;下班前一定要关闭电脑。
5、要注意保持办公室环境卫生，保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘，每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家属，任何时候(特别是星期天、节假日)都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。
6、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。
7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。
办公室工作岗位职责怎么写篇10
总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。